วิธีพิมพ์แฟลชการ์ด 3X5

ไอเทมที่ต้องมี

• เครื่องพิมพ์

• การ์ดดัชนีขนาด 3 นิ้วคูณ 5 นิ้ว

• แผ่นการ์ดดัชนีเจาะรู

• ป้ายขนาด 2 นิ้วคูณ 4 นิ้ว

การพิมพ์การ์ดดัชนีขนาด 3 นิ้วคูณ 5 นิ้วอาจเป็นเรื่องยาก ขนาดมีขนาดเล็กมากจนเครื่องพิมพ์บางเครื่องไม่รู้จัก แม้ว่าเครื่องพิมพ์ของคุณสามารถพิมพ์เป็นการ์ด 3x5 ได้ คุณอาจต้องปรับตำแหน่งของการ์ดดัชนีเพื่อให้ข้อความปรากฏในตำแหน่งที่ถูกต้อง หากไม่มี มีตัวเลือกอื่นๆ อีกหลายอย่าง รวมถึงการใช้แผ่นกระดาษดัชนีที่มีรูพรุนขนาดเท่าเครื่องพิมพ์หรือฉลากการพิมพ์ ซึ่งคุณสามารถติดบนบัตรดัชนีได้

การพิมพ์โดยตรงไปยังบัตรดัชนี

เปิดเอกสารการประมวลผลคำและพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการบนบัตรดัชนีของคุณ

พิมพ์แผ่นทดสอบบนกระดาษธรรมดาขนาด 8.5 นิ้ว x 11 นิ้ว สังเกตว่าข้อความปรากฏบนหน้าใดและควรวางการ์ดดัชนีอย่างไร

วางบัตรดัชนีของคุณในเครื่องพิมพ์แล้วลองพิมพ์ หากไม่ได้ผล ให้ทำตามขั้นตอนที่ 4

พิมพ์ลงบนแผ่นกระดาษดัชนีที่มีรูพรุนขนาด 8.5 นิ้ว x 11 นิ้ว (ตรวจสอบแพ็คเกจเพื่อดูว่าควรใช้เทมเพลตเอกสารใด) หลังจากพิมพ์แล้ว ให้ฉีกการ์ดออกจากกันเพื่อสร้างการ์ดดัชนี

การพิมพ์ไปยังฉลาก

เปิดเทมเพลตเอกสารเวิร์ดโปรเซสเซอร์สำหรับป้ายกำกับการจัดส่งขนาด 2 นิ้วคูณ 4 นิ้ว (ใน Microsoft Word ไปที่ "Tools->Labels and Mailings->Envelopes and Labels" คลิกที่ฉลากใต้แท็บ "Labels" และเปลี่ยนขนาดฉลากเป็น "Avery Standard, 5163 - Shipping") หรืออีกวิธีหนึ่ง ใช้เทมเพลตที่ลิงก์ใน "ข้อมูลอ้างอิง" เพื่อสร้างป้ายกำกับ

พิมพ์แผ่นทดสอบเพื่อดูว่าควรจัดแนวฉลากอย่างไรในเครื่องพิมพ์ของคุณ (เช่น หงายด้านฉลากขึ้นหรือลง) จากนั้นพิมพ์ฉลาก

ติดฉลากบนการ์ดดัชนีขนาด 3 นิ้วคูณ 5 นิ้วเพื่อสร้างแฟลชการ์ด