วิธีพิมพ์เช็คด้วย Linux

การพิมพ์เช็คเป็นหนึ่งในคุณสมบัติพื้นฐานและมักใช้บ่อยที่สุดของชุดซอฟต์แวร์ทางการเงินสำหรับธุรกิจทุกขนาด โซลูชันการทำบัญชีและการพิมพ์เช็คแบบ all-in-one ยอดนิยมมีอยู่มากมายสำหรับระบบ Windows แต่สำหรับธุรกิจที่ต้องใช้ระบบคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Linux ด้วยเหตุผลใดก็ตาม การค้นหา (และการใช้) ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมอาจเป็นเรื่องยาก

ขั้นตอนที่ 1

ติดตั้งและกำหนดค่าซอฟต์แวร์ GnuCash สำหรับ Linux นี่เป็นโปรแกรมฟรี ดูข้อมูลอ้างอิงสำหรับลิงก์ไปยังคำแนะนำในการติดตั้งโดยละเอียด ลีนุกซ์หลายรุ่นมี GnuCash อยู่แล้ว แต่อาจไม่ได้รับการติดตั้งตามค่าเริ่มต้น ขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้ลีนุกซ์รูปแบบใด

ขั้นตอนที่ 2

เปิดตัว GnuCash คุณจะอยู่ที่โมดูล "ลงทะเบียนบัญชี" หลัก ซึ่งเป็นจุดเริ่มต้นของกระบวนการพิมพ์เช็ค

ขั้นตอนที่ 3

สร้างธุรกรรมใหม่ที่สะท้อนถึงผู้รับเงิน จำนวนเงิน วันที่ ฯลฯ ของเช็คที่คุณต้องการสร้าง วิธีง่ายๆ วิธีหนึ่งในการสร้างธุรกรรมใหม่คืออยู่ในมุมมองการลงทะเบียนบัญชีเริ่มต้น และเพียงป้อนข้อมูลธุรกรรมลงในบรรทัดว่างในหน้าต่างการลงทะเบียน

ขั้นตอนที่ 4

เลือกธุรกรรมใหม่ จากนั้นไปที่เมนู "ไฟล์" และเลือก "พิมพ์เช็ค"

ขั้นตอนที่ 5

เลือกตัวเลือกการพิมพ์พื้นฐานบนแท็บ "ตัวเลือก" เริ่มต้น การเปลี่ยนไปใช้แท็บที่สองจะช่วยให้คุณปรับแต่งรูปแบบของเช็คที่พิมพ์ออกมาได้อย่างกว้างขวาง (แม้กระทั่งจนถึงจุดที่คุณสามารถสร้างเช็คที่ไม่เป็นไปตามมาตรฐานของธนาคาร) นี่เป็นทางเลือกและไม่แนะนำสำหรับผู้ใช้ครั้งแรก

ขั้นตอนที่ 6

พิมพ์เช็คไปยังเครื่องพิมพ์ที่คุณเลือก หากคุณกำลังพิมพ์เช็คเดี่ยวต่อหน้าบนช่องว่างขนาดเช็ค ให้กำหนดการตั้งค่ากระดาษของเครื่องพิมพ์ตามความจำเป็น สำหรับปัญหาการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ที่เฉพาะเจาะจง โปรดดูเอกสารประกอบของเครื่องพิมพ์หรือเว็บไซต์ของผู้ผลิต สำหรับการตรวจสอบที่ถูกต้อง คุณต้องมีเครื่องพิมพ์ MICR เฉพาะหรือเครื่องพิมพ์เลเซอร์ที่ติดตั้งผงหมึก MICR พิเศษ (MICR ย่อมาจาก "การรู้จำอักขระหมึกแม่เหล็ก" ซึ่งเป็นเทคโนโลยีที่ช่วยให้เครื่องสแกนของธนาคารและเครื่อง ณ จุดขายสามารถอ่านเส้นทางและข้อมูลบัญชีของเช็คได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ)

ตรวจสอบเช็คของคุณ หากไม่ตรงกับความต้องการของคุณ ให้กลับไปที่กล่องโต้ตอบการพิมพ์และทำการปรับเปลี่ยนเล็กน้อยในแท็บการตั้งค่าแบบกำหนดเองก่อนที่จะพิมพ์ใหม่ ศึกษาเอกสาร GnuCash ตามความจำเป็น ทำลายการพิมพ์ครั้งแรกเมื่อคุณสร้างการแทนที่ที่เหมาะสมแล้ว