วิธีบันทึกการโทรบนพีซีของคุณ

มีเหตุผลหลายประการที่คุณอาจต้องการบันทึกการสนทนาทางโทรศัพท์: คุณอาจเป็นผู้สัมภาษณ์เก็บบันทึกเกี่ยวกับพนักงานที่คาดหวังของคุณ หรือคุณอาจเป็นนักข่าวที่รวบรวมหลักฐานสำหรับเรื่องราว ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด คุณจะต้องบันทึกการสนทนา การใช้พีซีเป็นอุปกรณ์บันทึกโดยตรงนั้นดีกว่าเครื่องบันทึกเทปแบบเดิมมาก เนื่องจากมันสามารถจัดการการแชทได้ครั้งละหลายร้อยชั่วโมง และยังจัดเก็บสำเนาการสนทนาแบบดิจิทัลที่สำรองไว้

ขั้นตอนที่ 1

ลงทุนในซอฟต์แวร์และอุปกรณ์บันทึกโทรศัพท์ไปยังพีซี บริษัทต่างๆ เช่น ARTCOM (สหรัฐอเมริกา) และ Re-Tell (สหราชอาณาจักร) ขายชุดรวมที่มีซอฟต์แวร์และอุปกรณ์บันทึก ตัวอย่างเช่น ARTCOM ขายแพ็คเกจ USB PCM-2 ที่สามารถบันทึกสายโทรศัพท์ ไมโครโฟน หรือวิทยุได้ถึงแปดสาย ชุด ARTCOM เฉพาะนี้ประกอบด้วยสาย USB ที่สามารถเชื่อมต่อกับเอาต์พุตโทรศัพท์ดิจิตอลและอนาล็อก (ดูแหล่งข้อมูล) แพ็คเกจเหล่านี้มักจะมีซอฟต์แวร์ที่สามารถบันทึกการโทรได้หลายร้อยชั่วโมง และบางแพ็คเกจสามารถตั้งค่าให้บันทึกได้เมื่อรับโทรศัพท์หรือใช้ในการโทรหาผู้อื่น ดูส่วนทรัพยากรสำหรับลิงก์ไปยังแพ็คเกจโทรศัพท์สู่พีซียอดนิยม

ขั้นตอนที่ 2

ซื้อไมโครโฟนโทรศัพท์เพื่อเชื่อมต่อโดยตรงกับพีซีของคุณ รุ่นที่มีประสิทธิภาพที่สุดที่ให้ผลลัพธ์คุณภาพสูงสุดคือไมโครโฟนในหู ตามที่ชื่อบอก ไมโครโฟนในหูจะอยู่ภายในช่องหูของคุณและในขณะที่กดโทรศัพท์ไปที่หูนั้น การสนทนาที่ส่งผ่านลำโพงของโทรศัพท์จะถูกบันทึก สายเคเบิลอินพุตเสียบเข้ากับพีซีหรือแล็ปท็อปของคุณโดยตรง แล้วบันทึกผ่านซอฟต์แวร์บันทึกใดๆ ที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ หากไมโครโฟนมีคุณภาพดี ไมโครโฟนจะรับเสียงพูดของคุณเองและไม่รบกวนการได้ยินหรือความเข้าใจของผู้พูดอีกคนหนึ่ง ไมโครโฟนชนิดใส่ในหูเหล่านี้ยังถูกบันทึกด้วยความถี่แบบแบน ซึ่งหมายความว่าบุคคลอื่นไม่สามารถบอกได้ว่าคุณกำลังบันทึกการสนทนาทางโทรศัพท์ คุณสามารถซื้อไมโครโฟนในหูได้จากเว็บไซต์เช่น Planet Headset และบริษัทต่างๆ เช่น Sound Professionals (ดูแหล่งข้อมูล)

บันทึกการสนทนาโดยใช้แล็ปท็อปที่มีไมโครโฟนในตัว สิ่งนี้จะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อโทรศัพท์ของคุณมีตัวเลือกสปีกเกอร์โฟน แม้ว่าสิ่งนี้อาจดูไม่ธรรมดา แต่ก็เป็นโซลูชันที่คุ้มค่าเมื่อเปรียบเทียบกับชุดรวมโทรศัพท์กับพีซี ซึ่งอาจมีราคาสูงกว่า $500 การตั้งค่าพื้นฐานคือคุณเปิดโปรแกรมบันทึกบนแล็ปท็อปของคุณ (แล็ปท็อปสมัยใหม่ส่วนใหญ่มีไมโครโฟนในตัวและโปรแกรมบันทึก) และตั้งค่าโทรศัพท์ของคุณเป็นโหมดลำโพง ในขณะที่การสนทนาถูกส่งผ่านสปีกเกอร์โฟน แล็ปท็อปก็กำลังบันทึกเสียงอยู่ นี่เป็นความคิดที่ดีสำหรับการบันทึกอย่างกะทันหันขณะเดินทางหรือเมื่อคุณไม่มีอุปกรณ์ส่วนเกินในมือ เพียงเปิดไมโครโฟนของแล็ปท็อปแล้วพูดออกไป น่าเสียดาย เนื่องจากไมโครโฟนของแล็ปท็อปบันทึกทุกอย่างที่อยู่รอบข้าง เสียงพื้นหลังหรือเสียงใดๆ จะถูกบันทึกไว้ด้วย ดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณพูดได้ชัดเจนหรือถือสปีกเกอร์โฟนของโทรศัพท์ไว้กับแล็ปท็อป