วิธีเรียกใช้ NetMeeting ใน Windows 7

การสื่อสารระหว่างพนักงานและคู่ค้าทางธุรกิจในบางครั้งอาจสร้างปัญหาได้ คุณอาจไม่มีความสามารถในการตั้งค่าสถานที่ที่สามารถให้ทุกคนมีส่วนร่วมในการสนทนาของคุณได้ และคุณอาจไม่สามารถแสดงข้อมูลได้อย่างถูกต้อง ในการแก้ไขปัญหานี้ สำนักงานหลายแห่งใช้การประชุมทางโทรศัพท์ ในระบบปฏิบัติการ Windows ที่ผ่านมา โปรแกรม NetMeeting ได้อำนวยความสะดวกให้กับความต้องการเหล่านี้หลายประการ ใน Windows 7 ชื่อของโปรแกรมนั้นได้เปลี่ยนเป็น Microsoft Live Meeting แต่ยังคงใช้งานได้ตามวัตถุประสงค์เดียวกัน คุณสามารถตั้งค่าและเรียกใช้ Microsoft Live Meeting ได้ในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ

ให้พนักงานของคุณดาวน์โหลด Microsoft Live Meeting เพื่อให้การประชุมประสบความสำเร็จโดยใช้ Microsoft Live Meeting คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานทั้งหมดของคุณและใครก็ตามที่เกี่ยวข้องกับการประชุมทางโทรศัพท์นั้นได้ติดตั้ง Microsoft Live Meeting ไว้ในคอมพิวเตอร์แล้ว หากพวกเขาไม่ได้ติดตั้ง Live Meeting บนคอมพิวเตอร์ พวกเขาจะเข้าถึงการประชุมทางโทรศัพท์ไม่ได้

ส่งอีเมลเชิญ Microsoft Live Meeting ช่วยให้คุณสามารถส่งอีเมลเชิญไปยังบุคคลที่คุณต้องการเข้าร่วมในการประชุมทางโทรศัพท์ได้ คำเชิญจะมีลิงก์ไปยังการประชุมและเวลาที่จะเริ่มการประชุม บนเมนูหน้าแรกของ Live Meeting ให้คลิกตัวเลือกเพื่อ "กำหนดการประชุม" จากนั้นจะมีหน้าต่างปรากฏขึ้นเพื่อขอคำอธิบายและเวลาการประชุม จากนั้นคุณจะต้องเพิ่มที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการเข้าร่วมการประชุม ป้อนที่อยู่อีเมลแล้วคลิกส่งเพื่อส่งคำเชิญ

เตรียมประเด็นพูดคุยและโสตทัศนูปกรณ์ของคุณ ในบานหน้าต่างเนื้อหา Live Meeting คุณจะมีตัวเลือกในการเปิดใช้งานไฟล์ที่อยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณในระหว่างการประชุมที่สมาชิกคนอื่นๆ สามารถมองเห็นได้ สร้างโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อจัดระเบียบเนื้อหาเสียงและภาพของคุณ ซึ่งจะทำให้เนื้อหาสามารถเข้าถึงได้ง่ายในระหว่างการประชุมของคุณ

มีการประชุมของคุณ เมื่อวันและเวลามาถึงสำหรับการประชุมของคุณ ให้เปิด Microsoft Live Meeting เปิดไฟล์การประชุมและบันทึกย่อ จากนั้นหารือเกี่ยวกับหัวข้อการประชุมเมื่อได้รับคำเชิญเข้าร่วมการประชุม