วิธีบันทึกสเปรดชีต Excel ในความยาวคงที่

ไฟล์ที่มีความยาวคงที่เป็นประเภทของนามสกุลไฟล์ที่ส่งออกและนำเข้าเพื่อกำหนดรหัสภายในแอปพลิเคชัน ตัวอย่างคือเมื่อคุณมีข้อมูลในสเปรดชีต Microsoft Excel ที่มีฟิลด์ที่มีความยาวเท่ากันทั้งหมด จากนั้นคุณสามารถบันทึกและแปลงไฟล์ทั้งหมดเป็นไฟล์ที่มีความยาวคงที่ได้ สามารถใช้ในระบบวิเคราะห์เฉพาะได้ เมื่อคุณแปลงไฟล์แล้ว คุณจะมีไฟล์ Excel ใหม่ที่มีนามสกุล .PRN

ขั้นตอนที่ 1

เปิดไฟล์ Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณที่คุณต้องการบันทึกโดยมีความยาวคงที่ ตรวจดูข้อมูลและตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกตามที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 2

เน้นฟิลด์ข้อมูลทั้งหมดด้วยเมาส์ของคุณ คลิกขวาด้วยเมาส์ของคุณแล้วคลิกที่ตัวเลือก "ความกว้างของคอลัมน์"

ขั้นตอนที่ 3

พิมพ์จำนวนช่องว่างที่คุณต้องการให้มีความกว้างคงที่ ตัวอย่างคือพิมพ์ 15 ในช่อง "Column Width" แล้วคลิกปุ่ม "OK" คอลัมน์ทั้งหมดจะเปลี่ยนเป็นความกว้างคงที่เท่ากัน

ขั้นตอนที่ 4

คลิกที่ตัวเลือก "ไฟล์" จากนั้นคลิกที่ตัวเลือก "บันทึกเป็น" กำหนดตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ตอนนี้และชื่อที่คุณต้องการตั้งในช่อง "ชื่อไฟล์"

ขั้นตอนที่ 5

คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงในฟิลด์ "บันทึกเป็นประเภท" และคลิกที่ตัวเลือก "รูปแบบข้อความ (เว้นวรรค) (*.prn)" คลิกที่ปุ่ม "บันทึก" จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" ในป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้น

คลิกปุ่ม "ใช่" ในป๊อปอัปถัดไปเพื่อยืนยันว่าคุณต้องการส่งออกไฟล์ ไฟล์ของคุณจะถูกแปลงและบันทึกในความยาวคงที่