วิธีการสแกนเอกสารและกรอกข้อมูลในช่องว่าง

เอกสารบางครั้งมีช่องว่างที่ต้องกรอก เอกสารกระดาษบางฉบับยังกำหนดให้คุณต้องกรอกข้อมูลในช่องว่างด้วยมือ ตามที่ Internal Revenue Service ชี้ให้เห็นในคำแนะนำสำหรับแบบฟอร์ม 1099 แม้ว่าแบบฟอร์มที่เขียนด้วยลายมือจะยอมรับได้ แต่ต้องอ่านได้ชัดเจนและถูกต้องเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการประมวลผล ดังนั้น มันอาจจะปลอดภัยกว่าถ้าคุณสแกนเอกสารและกรอกข้อมูลในช่องว่างโดยใช้คอมพิวเตอร์ของคุณ เพื่อหลีกเลี่ยงการตีความที่ผิด

ขั้นตอนที่ 1

สแกนเอกสารไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณตามคำแนะนำของสแกนเนอร์ในรูปแบบภาพ เช่น JPEG หรือ TIFF หากสแกนเนอร์ของคุณสแกนเฉพาะรูปแบบ Adobe PDF ให้แปลงโดยเพียงแค่สแกนเอกสารเป็น PDF เปิด PDF และใช้ฟังก์ชัน "บันทึกเป็น" เพื่อบันทึกเป็น JPEG หรือ TIFF

ขั้นตอนที่ 2

เปิดรูปภาพของเอกสารที่สแกนโดยใช้ Microsoft Paint และค้นหาช่องว่างที่คุณต้องการกรอก คุณสามารถใช้แถบเลื่อนเพื่อเลื่อนไปรอบๆ เอกสารและปุ่มซูมเพื่อโฟกัสในช่องว่างใดๆ

ขั้นตอนที่ 3

เลือกปุ่ม "ข้อความ" บนแถบเครื่องมือ Paint จากนั้นคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ในช่องว่างที่คุณต้องการป้อนข้อมูล เลื่อนเมาส์ไปรอบๆ เพื่อปรับขนาดกล่องข้อความให้ใหญ่พอที่จะเก็บข้อมูลที่คุณต้องการป้อน แล้วปล่อยปุ่มเมาส์ หากคุณไม่พอใจกับตำแหน่งของกล่องข้อความ ให้คลิกที่ขอบด้านใดด้านหนึ่งของกล่องค้างไว้แล้วลากไปยังตำแหน่งที่ต้องการมากขึ้น

ขั้นตอนที่ 4

คลิกภายในกล่องข้อความของคุณโดยใช้ปุ่มซ้ายของเมาส์ และเริ่มพิมพ์ข้อความที่ต้องการ เปลี่ยนแบบอักษรหรือขนาดแบบอักษรของสิ่งที่คุณกำลังพิมพ์หรือพิมพ์โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงของแถบเครื่องมือ "ข้อความ" เช่นเดียวกับที่คุณทำในเอกสารการประมวลผลคำ

กรอกข้อมูลในช่องว่างที่เหลือในเอกสารโดยใช้เทคนิคเดียวกัน