วิธีสแกนเอกสารจดหมายเป็นไฟล์ PDF

ในบางครั้ง คุณอาจได้รับจดหมายฉบับพิมพ์ทางไปรษณีย์หรือในที่ทำงานซึ่งจำเป็นต้องบันทึกไว้เพื่อใช้อ้างอิงในภายหลังหรือส่งให้บุคคลที่มีอีเมล การสแกนตัวอักษรที่สำคัญเป็น PDF เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการบันทึกเอกสารสำคัญอย่างปลอดภัย เพียงไม่กี่ขั้นตอน คุณสามารถสแกนเอกสารจดหมายและบันทึกเป็น PDF ได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว

ขั้นตอนที่ 1

วางเอกสารจดหมายคว่ำหน้าลงบนเครื่องสแกน

ขั้นตอนที่ 2

เปิดซอฟต์แวร์สแกนเนอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ค้นหาและเลือกตัวเลือกการสแกนภายในซอฟต์แวร์เครื่องพิมพ์ของคุณ ซอฟต์แวร์ของคุณจะมีตัวเลือกสำหรับวิธีที่คุณต้องการสแกนเอกสารของคุณ เลือกสแกนเป็น PDF

ขั้นตอนที่ 3

เลือกตำแหน่งสำหรับ PDF ของคุณ โดยปกติกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นหลังจากที่คุณเลือกประเภทของไฟล์ที่คุณต้องการสแกนเอกสารของคุณ กล่องโต้ตอบนี้ให้คุณเลือกตำแหน่งบนคอมพิวเตอร์ของคุณสำหรับ PDF ใหม่

กดปุ่มสแกนบนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือบนสแกนเนอร์ของคุณ เมื่อการสแกนเสร็จสิ้น คุณจะตั้งชื่อและบันทึก PDF ของคุณ คุณจะสามารถค้นหาเอกสารจดหมายที่สแกนซึ่งขณะนี้เป็นไฟล์ PDF ในตำแหน่งที่คุณเลือก