วิธีการส่งแฟกซ์จากคอมพิวเตอร์

วิธีการส่งแฟกซ์จากคอมพิวเตอร์ การส่งแฟกซ์จากคอมพิวเตอร์ของคุณต้องใช้โมเด็มแฟกซ์ และระบบปฏิบัติการของคุณได้รับการกำหนดค่าให้อนุญาตให้คุณส่งและรับแฟกซ์ได้

การส่งแฟกซ์จากซอฟต์แวร์แฟกซ์

เตรียมเอกสารที่คุณต้องการส่งแฟกซ์

เตรียมใบปะหน้าโทรสาร หากต้องการ

เปิดซอฟต์แวร์แฟกซ์ของคุณ - เช่น Microsoft Fax หรือ Microsoft Exchange

มองหาไอคอนหรือคำสั่งเมนูที่ให้คุณส่งแฟกซ์ได้ เช่น Send New และ Send Fax คลิกที่รายการนั้น

ปฏิบัติตามคำแนะนำในการป้อนหมายเลขแฟกซ์ของผู้รับและข้อมูลอื่น ๆ ที่ร้องขอ อย่าลืมใส่รหัสพื้นที่และข้อมูลทางไกลหากจำเป็น

ระบุว่าคุณต้องการส่งใบปะหน้าหรือไม่

เมื่อระบบขอให้แนบไฟล์ ให้ทำตามคำแนะนำเพื่อแนบไฟล์ที่คุณต้องการส่งแฟกซ์

เมื่อพร้อมแล้ว ให้คลิกส่ง แฟกซ์จะเริ่มรวบรวมข้อมูลและเมื่อพร้อมจะกดหมายเลขเครื่องแฟกซ์ระยะไกล

เมื่อทำการเชื่อมต่อแล้ว แฟกซ์จะถูกส่งไป

การส่งแฟกซ์จากโปรแกรมประมวลผลคำของคุณ

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์บางอย่าง เช่น Microsoft Word อนุญาตให้คุณแฟกซ์เอกสารโดยไม่ต้องเปิดซอฟต์แวร์แฟกซ์

เปิดเอกสารที่คุณต้องการส่งแฟกซ์

จากเมนูไฟล์ เลือกพิมพ์ หน้าต่างพิมพ์จะเปิดขึ้น

แทนที่จะพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์เริ่มต้นของคุณ ให้มองหาตัวเลือกที่อนุญาตให้คุณพิมพ์ไปยังแฟกซ์ เลือกตัวเลือกนี้แล้วคลิกพิมพ์

คุณจะถูกขอให้ระบุหมายเลขแฟกซ์ของผู้รับและข้อมูลอื่นๆ เช่นเดียวกับโปรแกรมแฟกซ์

ข้อความแฟกซ์จะคอมไพล์ โมเด็มจะหมุน หากทำการเชื่อมต่อกับโมเด็มอื่น แฟกซ์จะถูกส่งไป

ไอเทมที่ต้องมี

• Microsoft Word

• ซอฟต์แวร์แฟกซ์

เคล็ดลับ

อาจมีค่าบริการทางไกล เช่นเดียวกับการเชื่อมต่อแฟกซ์อื่นๆ คุณอาจพบสัญญาณไม่ว่างหรือคุณอาจไม่สามารถเชื่อมต่อได้หากแฟกซ์อื่นไม่มีกระดาษ ปิดอยู่ หรือประสบปัญหาทางเทคนิค หากคุณใช้โมเด็มเพื่อเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คุณจะไม่สามารถออนไลน์ได้เมื่อคุณส่งแฟกซ์

คำเตือน

การส่งแฟกซ์จากคอมพิวเตอร์ใช้ได้กับเอกสารดิจิทัลที่จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์เท่านั้น คุณจะไม่สามารถแฟกซ์เอกสารที่พิมพ์ด้วยวิธีนี้ได้