วิธีการส่งแฟกซ์จาก Word

ความสามารถในการส่งแฟกซ์เคยหมายถึงการเดินลงไปที่เครื่องแฟกซ์ของสำนักงานหรือการขับรถไปยังบริการธุรกิจในท้องถิ่นที่จะส่งแฟกซ์ให้กับคุณ ตอนนี้คุณสามารถส่งแฟกซ์ที่สำคัญได้โดยตรงจาก Microsoft Office Word 2007 ไปยังผู้รับทุกที่ในโลกโดยไม่ต้องลุกจากโต๊ะทำงาน คุณสามารถใช้บริการโทรสารทางอินเทอร์เน็ตเพื่อส่งเอกสารของคุณ หรือคุณสามารถใช้โมเด็มโทรสารที่มีอยู่ในเครื่องพิมพ์ของคุณ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ตอนนี้คุณสามารถส่งแฟกซ์ได้สะดวกเพียงปลายนิ้วสัมผัส

ใช้คำสั่งส่ง

ขั้นตอนที่ 1

เริ่มคำ สร้างใบปะหน้าแฟกซ์โดยคลิกที่ปุ่ม Microsoft Office แล้วคลิก "ใหม่" ในบานหน้าต่างงานด้านซ้ายที่ระบุว่า "เทมเพลต" ให้คลิกที่ลิงก์ "แฟกซ์" เลือกภาพขนาดย่อของหน้าปกแฟกซ์แล้วคลิก "ดาวน์โหลด" กรอกข้อมูลสำหรับหน้าปก

ขั้นตอนที่ 2

สร้างเอกสารแฟกซ์ที่คุณต้องการส่งใต้ใบปะหน้า บันทึกเอกสารโดยคลิกที่ปุ่ม Microsoft Office แล้วคลิก "บันทึก" ถ้าเทมเพลตที่คุณเลือกสร้างขึ้นใน Office เวอร์ชันก่อนหน้า "โหมดความเข้ากันได้" จะปรากฏในแถบชื่อเรื่อง บันทึกเอกสารตามปกติ พร้อมท์ปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าเทมเพลตนั้นถูกสร้างขึ้นในเวอร์ชันก่อนหน้า และขอให้คุณบันทึกในรูปแบบ Word 2007 คลิก "ตกลง" เพื่อบันทึกไฟล์

ขั้นตอนที่ 3

คลิกที่ปุ่ม Microsoft Office แล้วคลิก "ส่ง" คลิกที่ "อินเทอร์เน็ตแฟกซ์" จากเมนู หากคุณไม่ได้ตั้งค่าบริการแฟกซ์ทางอินเทอร์เน็ต คุณจะถูกนำไปยังเว็บไซต์เพื่อตั้งค่า คลิก "ตกลง" เพื่อตั้งค่าบริการแฟกซ์

ขั้นตอนที่ 4

เลือกบริการแฟกซ์ที่มีอยู่ เช่น InterFAX, Concord หรือ RingCentral แม้ว่าบริการบางอย่างจะมีเวอร์ชันทดลองใช้งานฟรี แต่คุณยังต้องป้อนข้อมูล เช่น ที่อยู่อีเมล หมายเลขบัตรเครดิต และทางเลือกของแผนการเรียกเก็บเงิน

คลิกที่ปุ่ม Microsoft Office แล้วคลิก "ส่ง" อีกครั้งเมื่อเปิดใช้งานบริการแล้ว คลิกที่ "Internet Fax" กรอกข้อมูลที่จำเป็นตามบริการที่คุณเลือก และส่งแฟกซ์

ใช้คำสั่งเครื่องพิมพ์แฟกซ์

ขั้นตอนที่ 1

เปิด Word และเอกสารที่คุณต้องการส่งทางแฟกซ์ คลิกที่ปุ่ม Microsoft Office แล้วคลิก "พิมพ์" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการพิมพ์

ขั้นตอนที่ 2

คลิกที่ช่องแบบเลื่อนลง "ชื่อ" และเลือกโมเด็มแฟกซ์จากรายการ คุณต้องมีโมเด็มแฟกซ์ติดตั้งอยู่บนเครื่องพิมพ์ เครื่องพิมพ์ต้องเสียบเข้ากับแจ็คโทรศัพท์ และซอฟต์แวร์โมเด็มแฟกซ์จะต้องติดตั้งในคอมพิวเตอร์ มิฉะนั้นจะไม่สามารถใช้งานได้ คลิก "ตกลง" เพื่อเริ่มตัวช่วยสร้างแฟกซ์