วิธีการส่งแฟกซ์โดยใช้สแกนเนอร์

การไม่มีเครื่องแฟกซ์ไม่ได้ทำให้คุณไม่สามารถส่งแฟกซ์ได้ แม้ว่าจำเป็นต้องใช้อุปกรณ์หรือซอฟต์แวร์บางอย่าง แต่คุณสามารถใช้เครื่องสแกนเพื่อส่งแฟกซ์ได้ ผู้ผลิตซอฟต์แวร์ของซอฟต์แวร์แฟกซ์แต่ละรายมีขั้นตอนที่แตกต่างกันเล็กน้อย

สแกนเอกสารที่คุณต้องการส่งแฟกซ์โดยใช้สแกนเนอร์ของคุณ ภาพที่สแกนจะถูกส่งไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ อีเมลโฟลเดอร์เครือข่ายที่ใช้ร่วมกัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีเชื่อมต่อเครื่องสแกนของคุณ

ดึงภาพที่สแกน เมื่อคุณได้ภาพแล้ว ให้ตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าภาพนั้นชัดเจน ตรงไปตรงมา และรวมทุกหน้าที่คุณคาดหวังไว้

ส่งภาพไปยังเซิร์ฟเวอร์แฟกซ์ของคุณหรือส่งโดยใช้ซอฟต์แวร์แฟกซ์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณมักจะไปที่ "ไฟล์" จากนั้นไปที่ "พิมพ์" ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเซิร์ฟเวอร์แฟกซ์หรือเซิร์ฟเวอร์แฟกซ์ของคุณ ซึ่งจะแสดงกล่องโต้ตอบที่มีไดรเวอร์การพิมพ์และแฟกซ์ที่โหลดไว้

เลือกเซิร์ฟเวอร์แฟกซ์หรือซอฟต์แวร์ที่คุณต้องการใช้ เซิร์ฟเวอร์แฟกซ์หรือซอฟต์แวร์แฟกซ์จะอนุญาตให้คุณส่งภาพของคุณไปยังเครื่องแฟกซ์ที่ต้องการ

ป้อนหมายเลขแฟกซ์และเลือก "ส่ง" หรือ "พิมพ์" ขั้นตอนนี้จะทำให้กระบวนการเสร็จสมบูรณ์ และจะแฟกซ์เอกสารที่สแกนของคุณไปยังหมายเลขแฟกซ์ที่คุณป้อน เมื่อกล่องโต้ตอบหายไป แฟกซ์ของคุณจะถูกส่งไป