วิธีส่งวิดีโอขนาดใหญ่ทางอีเมลฟรี

ผู้ให้บริการอีเมลหลายรายจำกัดขนาดของไฟล์ที่ผู้ใช้สามารถส่งผ่านอีเมลได้ ข้อเท็จจริงนี้สร้างความรำคาญให้กับผู้ใช้อีเมลส่วนใหญ่ เนื่องจากขนาดของไฟล์วิดีโอสมัยใหม่มักจะเกินขีดจำกัดขนาดไฟล์ที่กำหนดโดยผู้ให้บริการอีเมลหลายราย บทความนี้จะอธิบายว่าคุณจะผ่านอุปสรรคนี้ได้อย่างไร

การบีบอัดไฟล์

ย่อไฟล์หลายไฟล์และลดขนาดไฟล์ด้วยซอฟต์แวร์ซิป ระบบปฏิบัติการ Windows และ Mac OS X ส่วนใหญ่อนุญาตให้ผู้ใช้ซิปไฟล์

คัดลอกไฟล์ทั้งหมดและซิปลงในโฟลเดอร์เดียว สำหรับผู้ใช้ Windows: คลิกขวาที่โฟลเดอร์ จะเป็นการสร้างเมนูแบบเลื่อนลง เลือกตัวเลือก "ส่งไปที่" เมนูแบบเลื่อนลงอื่นจะเปิดขึ้น

เลือกตัวเลือก "บีบอัด (บีบอัด) โฟลเดอร์" ซึ่งจะสร้างไฟล์ .zip ในโฟลเดอร์ที่คุณกำลังทำงานอยู่

คลิกโฟลเดอร์ที่คุณกำลังบีบอัดในขณะที่กดปุ่ม "Ctrl" หากคุณใช้ Mac เพื่อเปิดเมนูที่ขยายลงมา เลือกตัวเลือก "สร้างที่เก็บถาวร" เพื่อสร้างไฟล์ .zip

แนบไฟล์ zip ไปกับข้อความอีเมลโดยไม่เกินขีดจำกัดขนาดไฟล์ โฟลเดอร์ซิป (ไฟล์ .zip) ใช้พื้นที่น้อยกว่าไฟล์ปกติ

การใช้ซอฟต์แวร์แชร์ไฟล์

ใช้ซอฟต์แวร์แชร์ไฟล์อีเมลหากการซิปโฟลเดอร์ไม่ช่วยสำหรับไฟล์วิดีโอขนาดใหญ่

ลงทะเบียนซอฟต์แวร์แชร์ไฟล์ก่อนใช้งาน ซอฟต์แวร์ฟรีบางตัวอนุญาตให้ผู้ใช้ส่งไฟล์ได้สูงสุด 2GB คุณส่งไฟล์ File Hippo และ Egnyte เป็นโปรแกรมออนไลน์ ตรวจสอบกับบริการเพื่อดูว่ามีบัญชีทดลองใช้ ค่าธรรมเนียม หรือการชำระเงินเพื่อแชร์ไฟล์หรือไม่

อัปโหลดไฟล์ที่จำเป็นไปยังเซิร์ฟเวอร์ซอฟต์แวร์หลังจากลงทะเบียน ซอฟต์แวร์สร้างไฮเปอร์ลิงก์ (ที่อยู่) คัดลอกลิงก์นี้แล้ววางลงในข้อความอีเมลหรือส่งลิงก์โดยตรงไปยังผู้รับผ่านซอฟต์แวร์ (ซอฟต์แวร์มักจะให้บริการอีเมลในตัว)

ผู้รับจะได้รับลิงค์ในอินบ็อกซ์ ผู้รับสามารถดาวน์โหลดไฟล์ที่ต้องการได้โดยคลิกที่ลิงค์นี้

เคล็ดลับ

ซอฟต์แวร์บางตัวจะต้องให้ทั้งผู้ส่งและผู้รับลงทะเบียนด้วย วิธีนี้จะช่วยให้การถ่ายโอนไฟล์ระหว่างผู้ส่งและผู้รับมีความปลอดภัยมากขึ้น

คำเตือน

อย่าส่งไฟล์ที่มีความละเอียดอ่อนมากผ่านซอฟต์แวร์แชร์ไฟล์อีเมล

คลิกที่ลิงค์อีเมลก็ต่อเมื่อคุณรู้จักและไว้วางใจผู้รับเป็นอย่างดี

การซิปไฟล์วิดีโออาจทำให้คุณภาพลดลงเล็กน้อย อย่าซิปไฟล์ถ้าคุณภาพเป็นสิ่งสำคัญมาก