วิธีการตั้งค่าแฟกซ์ไปยังอีเมล

Fax-to-email (หรือแฟกซ์) เป็นวิธีส่งข้อความโทรสารถึงใครก็ได้ในประเทศ และไปทั่วโลกในบางกรณี เป็นวิธีที่สะดวกในการส่งข้อมูลที่พิมพ์ไปยังบุคคลอื่นที่มีเครื่องแฟกซ์ แม้ว่าคุณจะไม่มีก็ตาม นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณประหยัดกระดาษและหมึก — ทุกอย่างทำจากคอมพิวเตอร์และบัญชีอีเมลของคุณ

ขั้นตอนที่ 1

เลือกบริการแฟกซ์ถึงอีเมลที่เหมาะกับปริมาณแฟกซ์โดยประมาณของคุณในแต่ละเดือน (ดูตัวอย่างใน "แหล่งข้อมูล") หากคุณต้องการเพียงแฟกซ์เป็นครั้งคราวเพื่อจัดการเรื่องส่วนตัว ให้เลือกแผนบริการที่ต่ำที่สุดที่บริการนี้เสนอ แต่ถ้าคุณต้องการรับหรือส่งแฟกซ์บ่อยๆ สำหรับธุรกิจ ให้พิจารณาแผนที่เสนอข้อความแฟกซ์แบบไม่จำกัดในแต่ละเดือน

ขั้นตอนที่ 2

รับหมายเลขแฟกซ์จากแฟกซ์ไปยังอีเมลใหม่จากบริการ นี่คือหมายเลขโทรศัพท์ที่ไม่ซ้ำกันซึ่งกำหนดให้กับบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติ ซึ่งบุคคลอื่นสามารถใช้ส่งแฟกซ์ไปยังที่อยู่อีเมลของคุณ (เช่นเดียวกับการรับหมายเลขจากผู้ให้บริการโทรศัพท์ของคุณเมื่อคุณใช้เครื่องแฟกซ์และสายโทรศัพท์ทั่วไป) แจกจ่ายหมายเลขแฟกซ์ใหม่ของคุณไปยังผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณ

ขั้นตอนที่ 3

ตรวจสอบอีเมลของคุณเป็นประจำเพื่อดูว่าคุณได้รับข้อความแฟกซ์ใหม่จากผู้ติดต่อรายใดรายหนึ่งของคุณหรือไม่ เมื่อดำเนินการแล้ว คุณจะเห็นอีเมลจากผู้ให้บริการแฟกซ์ไปยังอีเมลพร้อมไฟล์แนบ (โดยปกติคือเอกสาร PDF)

เขียนข้อความอีเมลใหม่เพื่อส่งแฟกซ์โดยใช้บัญชีแฟกซ์ไปยังอีเมลของคุณ พิมพ์หมายเลขแฟกซ์ของผู้ติดต่อของคุณ (ทั้งสิบหลักรวมถึงรหัสพื้นที่) จากนั้นส่วนขยายอีเมลที่ได้รับจากบริการแฟกซ์ถึงอีเมลในช่อง "ถึง" ของคุณ แนบเอกสารแฟกซ์ของคุณเอง (รวมถึงจดหมายปะหน้าแฟกซ์หากต้องการ) พิมพ์หัวเรื่องแล้วส่งอีเมลของคุณ คุณจะได้รับข้อความยืนยันเมื่อแฟกซ์สำเร็จ