วิธีตั้งค่าอีเมลกลุ่ม
ไอเทมที่ต้องมี
อินเทอร์เน็ต
คอมพิวเตอร์
บัญชีอีเมล์
แทนที่จะส่งอีเมลเดียวกันหลายครั้งถึงหลาย ๆ คน มีทางเลือกอื่นที่ใช้เวลาน้อยกว่า เมื่อใช้ชื่ออีเมลกลุ่ม คุณจะเขียนจดหมายอีเมลได้เพียงครั้งเดียวแล้วส่งไปให้หลายคนพร้อมกันด้วยการกดปุ่มส่ง
อีเมลกลุ่มใน Microsoft Outlook
เปิด Microsoft Outlook
คลิกที่ "ไฟล์" เลือก "ใหม่" จากนั้นคลิกที่ "รายการแจกจ่าย" หน้าจอใหม่จะเปิดขึ้น
พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้สำหรับรายชื่อการแจกจ่ายของคุณในช่องข้อความ "ชื่อ" ชื่อนี้คือสิ่งที่คุณจะใช้เมื่อส่งอีเมลกลุ่ม
คลิกที่ "เพิ่มใหม่" จากหน้าจอเดียวกัน หน้าต่างเล็ก ๆ จะเปิดขึ้น พิมพ์ชื่อและที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการในรายการแจกจ่ายนี้
คลิกที่ “เลือกสมาชิก…” เพื่อเพิ่มบุคคลจาก “รายชื่อผู้ติดต่อ” ของคุณไปยังรายชื่อการแจกจ่ายของคุณ .
เลือกชื่อที่คุณต้องการและคลิกที่ "สมาชิก ->" จากนั้นคลิก "ตกลง" สร้างรายชื่อการแจกจ่ายของคุณแล้ว
พิมพ์ชื่อที่คุณกำหนดให้กับรายชื่อการแจกจ่ายนี้ในช่อง "ส่งไปที่" อีเมลของคุณจะถูกส่งไปยังสมาชิกทุกคนในรายชื่อที่คุณสร้างขึ้น
อีเมลกลุ่มใน Yahoo
ลงชื่อเข้าใช้บัญชีอีเมล Yahoo ของคุณ คลิกตัวเลือก "ติดต่อ" ที่ด้านบนของหน้าจอ นี่จะเป็นการเปิดรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ
คลิกที่ปุ่ม "เพิ่มหมวดหมู่" เพื่อเปิดช่องข้อความ "Category Name" ป้อนชื่อที่คุณต้องการให้กับกลุ่มอีเมลของคุณ นี่อาจเป็นคำเดียวเท่านั้น กด "บันทึก" นี่จะเป็นการเปิดกลุ่มที่ว่างเปล่า
คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงซึ่งขณะนี้แสดงชื่ออีเมลกลุ่มที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น คลิกที่ "ผู้ติดต่อทั้งหมด" ผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณควรแสดงทางด้านซ้ายมือ
คลิกที่ช่องด้านข้างของผู้ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่มในอีเมลกลุ่มของคุณ ทางด้านขวาหลายตัวเลือกจะปรากฏขึ้น
คลิกที่ "เพิ่มในหมวดหมู่" ซึ่งจะเปิดกล่องหมวดหมู่ เลื่อนไปที่อีเมลกลุ่มที่คุณเพิ่งสร้างและคลิกที่กล่องด้านข้าง จากนั้นกด "เสร็จสิ้น" ดำเนินการตามขั้นตอนนี้ต่อไปจนกว่าคุณจะเพิ่มผู้ติดต่อทั้งหมดสำหรับกลุ่มอีเมลของคุณ
อีเมลกลุ่มใน Hotmail
ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Windows Live Hotmail ของคุณ
คลิกที่ "รายชื่อผู้ติดต่อ" ในแถบนำทางด้านซ้ายมือ การดำเนินการนี้จะเปลี่ยนหน้าจอเป็นรายชื่อผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณ
เลือก "จัดการหมวดหมู่" ที่อยู่ใต้หัวข้อ ¨หมวดหมู่¨ ในแถบการนำทางด้านซ้ายมือ ที่ด้านบนจะมีสามตัวเลือก: "ใหม่" "แก้ไข" และ "ลบ" คลิกที่ "ใหม่" หน้าจอจะเปลี่ยนเป็น "หมวดหมู่ใหม่"
พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการสำหรับกลุ่มอีเมลของคุณในช่องข้อความที่ระบุว่า "ชื่อ"
พิมพ์ชื่อผู้ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่มในกลุ่มในช่องด้านล่าง ระบุว่า "สมาชิก" ชื่อจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณพิมพ์ เลือกอันที่ถูกต้อง เมื่อเพิ่มสมาชิกทั้งหมดแล้ว ให้คลิกที่ "บันทึก" สร้างกลุ่มอีเมลของคุณแล้ว
เคล็ดลับ
หากต้องการส่งไปยังผู้ติดต่อทั้งหมดในกลุ่มอีเมลที่สร้างขึ้นใหม่ เพียงพิมพ์ชื่อกลุ่มในบรรทัด "ส่ง/ส่งไปที่" ของอีเมล จากนั้นอีเมลจะถูกส่งไปยังสมาชิกทุกคนในกลุ่ม สิ่งนี้ใช้ได้กับทุกโปรแกรม
ด้วย Microsoft Outlook ให้กดปุ่ม CTRL ค้างไว้ และคุณสามารถเลือกสมาชิกหลายคนจากสมุดที่อยู่ของคุณเพื่อเพิ่มลงในรายชื่อการแจกจ่ายของคุณ
