วิธีถ่ายโอนไฟล์ Microsoft PowerPoint ไปยังแฟลชไดรฟ์
สิ่งที่ใกล้เคียงกับฝันร้ายของการมาถึงงานนำเสนอโดยไม่สวมเสื้อผ้าคือความน่ากลัวของการมาถึงงานนำเสนอโดยไม่มีไฟล์ทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับ PowerPoint เพื่อทำงานอย่างถูกต้อง ไฟล์จำนวนมาก เช่น วิดีโอและคลิปเสียง จริงๆ แล้วไม่ได้บันทึกด้วยงานนำเสนอ PowerPoint แต่จะเชื่อมโยงกับตำแหน่งบนคอมพิวเตอร์ ดังนั้น หากลิงก์ล้มเหลว สไลด์ที่ควรจะมากับคลิปวิดีโอของคุณเพื่อแสดงประเด็นของคุณอย่างแม่นยำจะไม่เกิดขึ้น เพื่อหลีกเลี่ยงฝันร้ายนี้ คุณสามารถใช้คุณลักษณะ "แพ็คเกจสำหรับซีดี" ใน PowerPoint เพื่อบันทึกไฟล์ที่เชื่อมโยงทั้งหมดพร้อมกับสไลด์ PowerPoint ของคุณลงในแฟลชไดรฟ์
ขั้นตอนที่ 1
บันทึกงานนำเสนอ PowerPoint ที่คุณกำลังใช้งาน กด "Ctrl+S" เพื่อบันทึกไฟล์ ใส่แฟลชไดรฟ์ในพอร์ต USB บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2
คลิกแท็บ "ไฟล์" คลิก "ปุ่ม Office" ใน PowerPoint 2007 จากนั้นคลิก "บันทึกและส่ง" เลือก "Package Presentation for CD" และคลิก "Package for CD"
ขั้นตอนที่ 3
คลิก "คัดลอกไปยังโฟลเดอร์" จากนั้นไปที่โฟลเดอร์ในแฟลชไดรฟ์ที่คุณต้องการบันทึกงานนำเสนอ PowerPoint คลิก "ตกลง" และสไลด์ PowerPoint จะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์ย่อยที่มีไฟล์ที่ลิงก์ทั้งหมดด้วย
คัดลอกโฟลเดอร์ทั้งหมดที่สร้างในแฟลชไดรฟ์ของคุณเมื่อคุณโอนสไลด์ PowerPoint ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น นี้จะรักษาการเชื่อมโยงภายในงานนำเสนอ