วิธีเปลี่ยน HP ​​Scan เป็น Word

หากคุณมีกระดาษที่พิมพ์แล้วและไฟล์ Word ดั้งเดิม (DOC) หาย การพิมพ์งานซ้ำนั้นเป็นเรื่องที่น่ารำคาญ แทนที่จะพิมพ์ไฟล์เหล่านี้ใหม่ มีวิธีที่ง่ายกว่าในการแปลงเป็นเอกสารดิจิทัล Microsoft Office Document Imaging ซึ่งรวมอยู่ใน Office ทุกรุ่น ช่วยให้คุณเปลี่ยนไฟล์ที่พิมพ์เป็นเอกสาร Microsoft Word โดยใช้เครื่องสแกน Hewlett-Packard (HP) วิธีนี้ช่วยให้คุณมีเวลาปรับแต่งงานมากกว่าเสียเวลาพิมพ์ใหม่

ขั้นตอนที่ 1

วางกระดาษที่พิมพ์ในสแกนเนอร์ HP ของคุณแล้วปิดฝา กดปุ่ม "สแกน" เมื่อสแกนแล้ว ให้ใช้ซอฟต์แวร์การสแกนของ HP เพื่อครอบตัดไฟล์และตรวจดูให้แน่ใจว่าไฟล์แสดงอย่างถูกต้องบนหน้าจอ บันทึกไฟล์เป็น TIFF ทำขั้นตอนนี้ซ้ำกับทุกหน้าของเอกสารที่พิมพ์

ขั้นตอนที่ 2

เปิด Microsoft Office Document Imaging โดยค้นหาภายใต้ "Start" "All Programs" "Microsoft Office" และ "Microsoft Office Tools" หากคุณยังไม่ได้ติดตั้ง ให้วางแผ่นดิสก์การติดตั้ง Microsoft Office ลงในออปติคัลไดรฟ์ของคุณ เมื่อหน้าต่างการติดตั้งปรากฏขึ้น ให้เลือก "เพิ่มหรือลบคุณลักษณะ" และภายใต้ "เครื่องมือ Office" ให้เลือก "Microsoft Office Document Imaging" เลือก "เรียกใช้ทั้งหมดจากคอมพิวเตอร์ของฉัน" และอนุญาตให้การติดตั้งทำงาน

ขั้นตอนที่ 3

กด "ไฟล์" ใน Microsoft Office Document Imaging แล้วเลือก "แทรกไฟล์" เลือกไฟล์ TIFF แล้วกด "ตกลง" ทำซ้ำกับทุกหน้าที่สแกน

ขั้นตอนที่ 4

กดปุ่ม "ส่งข้อความเป็น Word" ในแถบเครื่องมือ ปุ่มนี้ดูเหมือนแผ่นกระดาษที่มีโลโก้ Microsoft Word อยู่ตรงกลาง เมื่อกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น ให้กด "ตกลง" ปล่อยให้กระบวนการแปลงทำงาน อาจใช้เวลาสักครู่ขึ้นอยู่กับขนาดของเอกสาร

อ่านเอกสารหลังจากแปลงเป็น Word แล้ว หากมีรอยเปื้อนหรือรอยขีดบนเอกสาร อาจมีข้อผิดพลาดบางประการ ตรวจสอบข้อผิดพลาดก่อนบันทึกไฟล์