วิธีใช้เครื่องแฟกซ์ด้วยวอยซ์เมล

ในการตั้งค่าสำนักงาน เป็นเรื่องปกติที่เครื่องแฟกซ์จะมีสายโทรศัพท์เฉพาะของตนเอง แต่ผู้ที่ทำงานจากที่บ้านอาจพบว่าสิ่งนี้ไม่มีประสิทธิภาพทางการเงินและต้องการมีสายโทรศัพท์ที่มีอยู่เป็นสองเท่าของสายแฟกซ์ หากระบบวอยซ์เมลของโทรศัพท์ขัดข้องเมื่อพยายามส่งแฟกซ์ คุณอาจประสบปัญหาในการรับแฟกซ์

ขั้นตอนที่ 1

เชื่อมต่อเครื่องแฟกซ์เข้ากับโทรศัพท์ของคุณโดยใช้สายที่ให้มา มองหาพอร์ตบนเครื่องแฟกซ์ของคุณ (โดยปกติจะอยู่ด้านข้างหรือด้านหลัง) ที่มีรูปภาพโทรศัพท์ หากคุณไม่แน่ใจว่าจะต่อสายไปที่ใด หากใช้เครื่องแฟกซ์แบบสแตนด์อโลน ให้ต่อเครื่องตอบรับอัตโนมัติเข้ากับ เครื่องโทรสาร.

ขั้นตอนที่ 2

ขอให้เพื่อนแฟกซ์เอกสารถึงคุณก่อนดำเนินการใดๆ เพิ่มเติม นั่งข้างโทรศัพท์และเครื่องแฟกซ์ของคุณ ดูที่จอ LCD บนแฟกซ์ของคุณเพื่อดูว่าเครื่องรับโทรศัพท์หรือไม่ คุณจะเห็นข้อความว่า "กำลังรับ" หรืออะไรที่คล้ายกัน เครื่องแฟกซ์จำนวนมาก "ฟัง" สำหรับเสียงสูงของแฟกซ์ในสายเพื่อพิจารณาว่าจำเป็นต้องเริ่มดำเนินการเพื่อรับแฟกซ์หรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น แฟกซ์ของคุณจะถูกส่งผ่านในไม่ช้า ถ้าไม่ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 3

นำทางผ่านเมนูเครื่องแฟกซ์ของคุณโดยมองหาการตั้งค่า "Rings to Answer" หรือชื่อที่คล้ายคลึงกัน โดยปกติ คุณควรตั้งค่าเครื่องแฟกซ์ของคุณให้รับสายหลังจากเสียงกริ่งดังขึ้นสองครั้งกว่าข้อความเสียงของคุณ ตัวอย่างเช่น หากข้อความเสียงของคุณถูกตั้งค่าให้รับสายหลังจากเสียงกริ่งดังขึ้นสามครั้ง เครื่องแฟกซ์ของคุณควรตั้งค่าให้รับสายหลังจากห้าครั้ง

ขั้นตอนที่ 4

ลองรับแฟกซ์อีกครั้ง หากยังคงไม่ทำงาน ให้ย้อนกลับคำสั่งนี้ชั่วคราวเพื่อให้เครื่องแฟกซ์ของคุณได้รับการตั้งค่าให้รับสายก่อนข้อความเสียงของคุณ นี่เป็นเพียงวิธีแก้ปัญหาชั่วคราว เนื่องจากคุณไม่ต้องการให้เครื่องแฟกซ์ของคุณรับก่อนวอยซ์เมลเสมอ มิฉะนั้น คุณจะไม่สามารถรับข้อความวอยซ์เมลได้ ดังนั้น เมื่อคุณได้รับแฟกซ์แล้ว ให้ย้อนกลับคำสั่งอีกครั้ง

ขั้นตอนที่ 5

บันทึกข้อความเสียงของคุณอีกครั้ง พูดด้วยน้ำเสียงที่สม่ำเสมอ หลีกเลี่ยงเสียงสูงที่เครื่องแฟกซ์ของคุณในโหมด "ฟัง" อาจเข้าใจผิดว่าเป็นแฟกซ์ขาเข้า บันทึกต่อไปหลังจากที่คุณหยุดพูด เพื่อให้มีความเงียบระหว่างห้าถึงเจ็ดวินาทีหลังจากการทักทายของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้เครื่องแฟกซ์ของคุณมีเวลาในการรับและเริ่มต้นใช้งาน

ขอให้เพื่อนของคุณลองส่งแฟกซ์ถึงคุณอีกครั้ง คราวนี้น่าจะเข้า