วิธีใช้ ADP กับ Quickbooks

Intuit บริษัทที่ผลิตซอฟต์แวร์บัญชี QuickBooks มีบริการจ่ายเงินเดือนที่ยอดเยี่ยม อย่างไรก็ตาม ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม บางบริษัทเลือกที่จะใช้ตัวประมวลผลบัญชีเงินเดือนของบุคคลที่สาม เช่น ADP สำหรับบริการบัญชีเงินเดือนของตน การใช้บริการบัญชีเงินเดือนของบุคคลที่สามจำเป็นต้องป้อนข้อมูลบัญชีเงินเดือนสองครั้ง ครั้งเดียวสำหรับการป้อนและส่งไปยัง ADP และอีกครั้งสำหรับการเข้าสู่ QuickBooks ผู้ให้บริการเหล่านี้หลายรายอ้างว่ามีคุณสมบัติในการดาวน์โหลดข้อมูลเงินเดือนลงในไฟล์ QuickBooks โดยตรง อย่างไรก็ตาม การดาวน์โหลดอะไรก็ได้ลงใน QuickBooks โดยตรงอาจมีผลร้ายแรงบางประการ

ขั้นตอนที่ 1

เปิด Quickbooks คลิกที่ปุ่ม "ความช่วยเหลือ" ที่อยู่ในแถบเมนูด้านบนแล้วคลิก "ค้นหา"

ขั้นตอนที่ 2

พิมพ์วลี "Enter payroll manual" ลงในช่องค้นหาที่ว่างแล้วคลิก "OK" ตัวเลือกที่ห้าหรือหกคือ "คำนวณภาษีเงินเดือนด้วยตนเอง (โดยไม่ต้องสมัครสมาชิก QuickBooks payroll)" คลิกและเลื่อนลงไปที่ประโยคที่ระบุว่า "ตั้งค่าไฟล์บริษัทของคุณเพื่อใช้การตั้งค่าการคำนวณเงินเดือนด้วยตนเอง" จากนั้นคลิกที่ประโยคนั้น

ขั้นตอนที่ 3

รับรายงานบัญชีเงินเดือน ADP ที่คุณควรได้รับในแต่ละรอบระยะเวลาบัญชีเงินเดือน ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายงานเสร็จสมบูรณ์เนื่องจากรายงานบางฉบับให้เฉพาะภาษีของรัฐบาลกลางที่จ่ายไปโดยไม่ให้รายละเอียดว่าพนักงานคนใดถูกระงับ คุณจะต้องใช้ข้อมูลนี้ ดังนั้นหาก ADP ไม่ให้ข้อมูลตามปกติ คุณจะต้องส่งคำขอพิเศษ

ขั้นตอนที่ 4

ป้อนสรุปรายได้รวมและรายได้สุทธิของพนักงานแต่ละคนลงใน QuickBooks เมื่อตัวเลือกในการป้อนเงินเดือนด้วยตนเองเสร็จสมบูรณ์ ไอคอน "จ่ายพนักงาน" จะปรากฏบนเมนู "หน้าแรก" คลิกที่นั้นและตรวจสอบพนักงานแต่ละคนที่ได้รับเงินบนหน้าจอที่ปรากฏขึ้นต่อไป คลิกที่ปุ่ม "เปิดรายละเอียด Paycheck" พนักงานแต่ละคนที่ได้รับเงินจะมีหน้าต่างของตัวเองเพื่อเข้าสู่สรุปเงินเดือน ADP

ขั้นตอนที่ 5

คัดลอกข้อมูลออกจากรายงาน ADP ลงในหน้าต่างเหล่านี้ คัดลอกรายได้ อัตรารายชั่วโมง และชั่วโมงในคอลัมน์บนสุด ป้อนเงินสมทบของบริษัทในการประกันสังคม Medicare และการว่างงานของรัฐบาลกลางลงในคอลัมน์ "สรุปบริษัท" ที่ด้านล่างซ้ายของหน้าจอ ป้อนเงินสมทบของพนักงานในการหัก ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลาง ประกันสังคม และ Medicare ลงในคอลัมน์ "สรุปข้อมูลพนักงาน"

ขั้นตอนที่ 6

เพิ่มรายการบัญชีเงินเดือนอื่นๆ จาก ADP ลงใน QuickBooks หากมีการประกันสุขภาพ ประกันชีวิต หรือค่าชดเชย จะต้องป้อนสิ่งเหล่านี้ลงในคอลัมน์ "รายการเงินเดือนอื่นๆ" ตรงกลางหน้าจอ ใช้ตัวช่วยสร้างรายการบัญชีเงินเดือนเพื่อให้บัญชีเหล่านี้ถูกป้อนลงใน QuickBooks อย่างถูกต้อง

กำหนดค่าจ้างหรือเงินเดือนที่จ่ายให้กับลูกค้าหรืองาน หากธุรกิจของคุณใช้การคิดต้นทุนงาน ให้ใช้คอลัมน์ "ลูกค้า/งาน" ในส่วนรายได้ของหน้าจอเช็คเงินเดือน ตั้งอยู่ที่ส่วนขวาบนใต้กล่อง "การฝากโดยตรง"