วิธีใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดเพื่อป้อนข้อมูล Excel

ไอเทมที่ต้องมี

• อะแดปเตอร์คีย์บอร์ดคู่ Y-key

• เครื่องสแกนบาร์โค้ด

บาร์โค้ดมีข้อมูลที่มีวัตถุประสงค์เพื่ออำนวยความสะดวกในการติดตามและสินค้าคงคลังของสินค้าหรือผลิตภัณฑ์ สร้างขึ้นโดยซอฟต์แวร์สร้างบาร์โค้ด พิมพ์แล้วสแกนโดยใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ด เครื่องสแกนบาร์โค้ดทำหน้าที่เป็นอุปกรณ์ป้อนข้อมูลที่สามารถอ่านและอัปโหลดข้อมูลที่อยู่ในบาร์โค้ดไปยังโปรแกรมซอฟต์แวร์ เช่น Microsoft Excel ได้ทันที เรียนรู้การใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดสำหรับการป้อนข้อมูลลงในเวิร์กชีต Excel และช่วยประหยัดเวลาและพลังงานให้กับตัวคุณเอง

ปิดไฟที่คอมพิวเตอร์ของคุณ เสียบเครื่องสแกนบาร์โค้ดของคุณเข้ากับพอร์ตที่ตรงกันที่ด้านหลังคอมพิวเตอร์ของคุณ ใช้อะแดปเตอร์คีย์บอร์ดคู่แบบ Y-key ในกรณีที่คุณมีปลั๊กแบบแป้นพิมพ์ที่ปลายสายสแกนเนอร์ อะแดปเตอร์จะช่วยให้คุณสามารถเสียบแป้นพิมพ์และเครื่องสแกนเข้ากับพอร์ตเดียวกันได้

เปิดคอมพิวเตอร์ของคุณและเปิด Microsoft Excel ไปที่เวิร์กชีตที่คุณต้องการป้อนข้อมูล ชี้เคอร์เซอร์ไปที่ฟิลด์หรือช่องว่างที่ควรป้อนข้อมูล แล้วคลิกเพื่อวางเคอร์เซอร์บนฟิลด์ เมื่ออัพโหลดข้อมูลบาร์โค้ดลงในโปรแกรม ข้อมูลจะถูกป้อนลงในฟิลด์หรือช่องว่างที่ตำแหน่งเคอร์เซอร์อยู่

ถือเครื่องสแกนบาร์โค้ดให้ห่างจากบาร์โค้ดประมาณ 6 นิ้ว เล็งไฟไปที่บาร์โค้ด แล้วกดสวิตช์ปุ่มกดเพื่อเปิดใช้งานการสแกน การกดปุ่มจะทำให้เครื่องสแกนอ่านข้อมูลบาร์โค้ดในทันที และป้อนข้อมูลลงในช่องในเวิร์กชีตของคุณที่มีตำแหน่งเคอร์เซอร์อยู่ ตรวจสอบแผ่นงานเพื่อดูข้อมูลที่ป้อน