วิธีใช้ Excel เป็นฐานข้อมูล

รูปแบบตารางเดียวกันกับที่ Excel ใช้ในการจัดเก็บตัวเลขและสูตรอาจใช้เพื่อสร้างฐานข้อมูลที่ค้นหาได้ซึ่งเก็บข้อมูลไว้สำหรับธุรกิจหรือการใช้งานส่วนตัวของคุณ คอลัมน์เวิร์กชีต Excel สามารถทำงานเหมือนกับฟิลด์ในฐานข้อมูลที่อธิบายคุณสมบัติหรือแอตทริบิวต์ของข้อมูลที่คุณต้องการจัดเก็บ แถวแผ่นงานแต่ละแถวแสดงถึงบันทึกหรือคำอธิบายที่สมบูรณ์ของรายการในฐานข้อมูล เมื่อคุณสร้างฐานข้อมูลแล้ว คุณสามารถเพิ่มรายการเพิ่มเติมหรือเลื่อนดูรายการของคุณโดยใช้เครื่องมือ Form ของ Excel

เติมฐานข้อมูลของคุณ

ขั้นตอนที่ 1

เปิดเวิร์กชีตเปล่าใหม่เพื่อใช้เป็นฐานข้อมูลของคุณ

ขั้นตอนที่ 2

พิมพ์ชื่อเฉพาะสำหรับแต่ละฟิลด์ในฐานข้อมูลของคุณในคอลัมน์แยกกัน คอลัมน์เวิร์กชีตแต่ละคอลัมน์จะมีข้อมูลเล็กน้อยเกี่ยวกับแต่ละรายการที่คุณจะจัดเก็บ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการสร้างฐานข้อมูลเพลงของคุณด้วยชื่อ ชื่อศิลปิน ประเภท และปีที่วางจำหน่ายของซีดีแต่ละแผ่นที่คุณเป็นเจ้าของ ให้พิมพ์ "ชื่อ" ในเซลล์ A1 "ศิลปิน" ใน B1 "ประเภท" ใน C1 และ "ปี" ใน D1 โดยรวมแล้ว เขตข้อมูลแสดงถึงตารางฐานข้อมูล

พิมพ์ข้อมูลสำหรับแต่ละรายการในฐานข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีซีดี Boston Pops ปี 2001 ชื่อ "Best of Broadway" ให้พิมพ์ "Best of Broadway" ในแถวในคอลัมน์ "Titles", "Boston Pops" ในแถวเดียวกันภายใต้ "Artist", "Broadway" ใต้ "ประเภท" แล้วตามด้วย "2001" ในคอลัมน์ "ปี" แต่ละแถวที่คุณเพิ่มลงในสเปรดชีตของคุณแสดงถึงระเบียนฐานข้อมูลใหม่