วิธีใช้ Excel สำหรับรายงานการดำเนินการแก้ไข

การใช้ Excel สำหรับรายงานการดำเนินการแก้ไขเป็นสิ่งที่พึงปรารถนาสำหรับหลายๆ บริษัท เนื่องจากโปรแกรมสามารถเข้าถึงได้โดยส่วนใหญ่และโดยทั่วไปจะคุ้นเคยในการใช้งาน สามารถสร้างเทมเพลตการดำเนินการแก้ไขใน Excel สำหรับการป้อนข้อมูล ข้อมูลที่ป้อนลงในแบบฟอร์มเทมเพลตจะถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูลที่สามารถใช้เพื่อติดตามและแนวโน้มเหตุการณ์ เทมเพลตสามารถเก็บไว้ในเครือข่ายของบริษัทเพื่อให้ผู้ใช้หลายคนเข้าถึงได้ ในกรณีดังกล่าว ระดับของการควบคุมการเข้าถึงอาจเป็นที่ต้องการเพื่อให้แน่ใจว่ามีการแก้ไขหรือแก้ไขเฉพาะส่วนที่เหมาะสมในขณะที่การดำเนินการแก้ไขดำเนินไป

ดาวน์โหลดและติดตั้งตัวช่วยสร้างเทมเพลต Excel หากโปรแกรม Excel ที่คุณใช้ไม่มี Add-in นี้ (ดูแหล่งข้อมูล)

เข้าถึงตัวช่วยสร้างเทมเพลตผ่านแท็บข้อมูลบนเมนูด้านบน

ทำตามขั้นตอนในวิซาร์ดบนหน้าจอเพื่อตั้งค่าแบบฟอร์มการดำเนินการแก้ไขและเชื่อมต่อกับฐานข้อมูล เนื้อหาในแบบฟอร์มการดำเนินการแก้ไขอาจรวมถึงคำอธิบายปัญหา การแก้ไขในระยะสั้นและระยะยาว ผู้ที่กำหนดให้แก้ไขให้เสร็จสิ้น การให้สิทธิ์การจัดการและติดตามผล ควรจัดทำแบบฟอร์มรายงานการดำเนินการแก้ไขเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามข้อกำหนดของหน่วยงานกำกับดูแลที่เกี่ยวข้อง

จบการออกแบบรายงานการดำเนินการแก้ไข ปรับปรุงความสวยงามด้วยการเพิ่มโลโก้ การปรับแบบอักษร และความสูงของแถว/คอลัมน์