วิธีใช้ MS Excel เพื่อรายงานความคืบหน้า

Microsoft Excel เป็นซอฟต์แวร์สเปรดชีตที่ใช้สำหรับการคำนวณตั้งแต่เลขคณิตอย่างง่ายไปจนถึงสูตรทางสถิติและทางวิศวกรรมที่ซับซ้อน คุณลักษณะที่สำคัญอย่างหนึ่งของ Excel คือความสามารถในการสร้างแผนภูมิ กราฟ และการแสดงข้อมูลอื่นๆ ด้วยภาพ แผนภูมิหรือกราฟช่วยให้สรุปข้อมูลและติดตามความคืบหน้าไปสู่เป้าหมายได้ง่ายขึ้น ครูและผู้นำธุรกิจใช้ Excel เพื่อติดตามความคืบหน้าไปสู่เป้าหมายเกรดของนักเรียนหรือเป้าหมายการขายของบริษัท

ขั้นตอนที่ 1

ป้อนข้อมูลลงในสเปรดชีต ตัวอย่างเช่น ถ้ามีวัตถุประสงค์เพื่อติดตามความคืบหน้าไปสู่เกรด ให้พิมพ์ชื่อนักเรียนพร้อมกับเกรดเป้าหมายสำหรับการสอบแต่ละครั้ง ติดป้ายชื่อคอลัมน์และแถวของนักเรียน เกรด และเกรดเป้าหมาย

ขั้นตอนที่ 2

คลิกแท็บ "แทรก" จากนั้นคลิก "เส้น" ตามด้วยกราฟเส้น 2 มิติ คลิกขวาที่ช่องสี่เหลี่ยมว่างๆ แล้วไปที่ "เลือกข้อมูล..." ข้อมูลที่เลือกในตัวอย่างนี้จะเป็นเป้าหมาย ชื่อนักเรียน และเกรด

คลิกข้างสี่เหลี่ยมในกล่องช่วงข้อมูลแผนภูมิ เน้นข้อมูลที่จะรวมไว้ในแผนภูมิ คลิก "ตกลง" เพิ่มข้อมูลใหม่เมื่อมีการอัปเดตเกรดและเป้าหมาย