วิธีใช้ซอฟต์แวร์ OCR บนเครื่องสแกน HP

OCR หรือ Optical Character Recognition เป็นแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ที่มาพร้อมกับเครื่องสแกน HP บางรุ่น ตามเนื้อผ้า เอกสารที่สแกนลงในคอมพิวเตอร์จะถูกบันทึกเป็น PDF และสามารถอ่านได้บนคอมพิวเตอร์เท่านั้น OCR ให้ผู้ใช้สแกนเอกสารและบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ แต่ยังแก้ไขเอกสารได้ ซอฟต์แวร์ OCR ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาเอกสารที่สแกนสำหรับคำและวลีสำคัญบางคำ HP มีซีดีซอฟต์แวร์สำหรับติดตั้งโปรแกรม OCR ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 1

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดตั้งซอฟต์แวร์ Readiris Pro OCR บนคอมพิวเตอร์ที่ต่ออยู่กับเครื่องสแกน HP หากคุณยังไม่ได้ติดตั้งซอฟต์แวร์ ให้ใส่แผ่นซีดี "Readiris Pro" ที่มาพร้อมกับสแกนเนอร์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อติดตั้งซอฟต์แวร์ OCR

ขั้นตอนที่ 2

ค้นหาไอคอน OCR บนเดสก์ท็อปของคอมพิวเตอร์ของคุณ หากคุณไม่พบมันบนเดสก์ท็อป ให้คลิกที่ "เริ่ม" จากนั้น "โปรแกรมทั้งหมด" และค้นหาโฟลเดอร์ชื่อ "Readiris Pro" คลิกที่ไอคอน OCR เพื่อเปิดซอฟต์แวร์

ขั้นตอนที่ 3

วางเอกสารที่จะสแกนลงในตัวป้อนเอกสารของสแกนเนอร์หรือบนกระจกสแกน รอให้หน้าจอต้อนรับ Readiris ปรากฏขึ้นบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 4

คลิกที่ไอคอนในหน้าจอต้อนรับของ Readiris ที่มีข้อความว่า "Scanning" จากนั้นคลิกที่ "Scan" จากเมนูแบบเลื่อนลง เครื่องสแกนจะสแกนเอกสารและส่งสำเนาของการสแกนไปยังเดสก์ท็อป Readiris

บันทึกเอกสารที่สแกนเมื่อคุณแก้ไขเสร็จแล้ว คลิกที่ไอคอน "รับรู้และบันทึก" ทางด้านซ้ายของเอกสาร จากนั้นคลิกโปรแกรมที่คุณต้องการบันทึกโปรแกรมของคุณ เมื่อคุณบันทึกเอกสารลงในโปรแกรมนี้แล้ว คุณสามารถเปิดเอกสารที่สแกนแล้วเริ่มแก้ไขเพิ่มเติมได้