วิธีใช้ Outlook บนคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง

การมี Outlook ที่กำหนดค่าบนคอมพิวเตอร์หลายเครื่องเพื่อตรวจสอบอีเมลของคุณจากที่ทำงานและที่บ้านดูเหมือนจะเป็นสถานการณ์ในอุดมคติ อย่างไรก็ตาม คุณจะสังเกตเห็นข้อเสียของมันในไม่ช้าเมื่อข้อมูล Outlook ของคุณกระจัดกระจายไปตามเครื่องต่างๆ เมื่อใช้การตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับบัญชีอีเมล POP3 ของคุณ การดาวน์โหลดอีเมลจากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งหมายความว่าคุณไม่สามารถเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์เครื่องที่สอง สิ่งนี้ทำให้คุณต้องปวดหัวเมื่อต้องการค้นหาอีเมลฉบับใดฉบับหนึ่ง แต่จำไม่ได้ว่าดาวน์โหลดมาจากคอมพิวเตอร์เครื่องใด ทั้งหมดจะไม่สูญหาย เนื่องจากมีหลายวิธีในการผสานข้อมูล Outlook ของคุณบนคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง

เปลี่ยนการตั้งค่า POP3

ขั้นตอนที่ 1

เปิด Outlook คลิกเมนู "เครื่องมือ" แล้วคลิก "บัญชีอีเมล"

ขั้นตอนที่ 2

คลิก "ดูหรือเปลี่ยนบัญชีอีเมลที่มีอยู่" แล้วคลิก "ถัดไป"

ขั้นตอนที่ 3

คลิกบัญชีอีเมล POP3 เริ่มต้นของคุณแล้วคลิก "เปลี่ยน"

ขั้นตอนที่ 4

คลิก "การตั้งค่าเพิ่มเติม" และคลิกแท็บ "ขั้นสูง"

ค้นหาตัวเลือก "การส่ง" และคลิกตัวเลือกเพื่อ "เก็บสำเนาข้อความไว้บนเซิร์ฟเวอร์" และระบุจำนวนวัน บัญชี POP3 ของคุณจะดาวน์โหลดข้อความโดยไม่ต้องลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ POP3 ทำซ้ำขั้นตอนบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นที่กำหนดค่าให้ใช้บัญชี POP3

คัดลอกโฟลเดอร์ไฟล์ส่วนบุคคล

ขั้นตอนที่ 1

คลิกเมนู "ไฟล์" แล้วคลิก "การจัดการไฟล์ข้อมูล" เพื่อค้นหาโฟลเดอร์ PST ของคุณ Outlook เก็บอีเมลที่ดาวน์โหลดบนเครื่องของคุณในไฟล์ PST การคัดลอกไฟล์นี้บนคอมพิวเตอร์หลายเครื่องจะทำให้คุณสามารถเข้าถึงอีเมลทั้งหมดของคุณได้