วิธีใช้ Skype กับ Excel

Skype เป็นแอปพลิเคชั่นที่สร้างขึ้นเพื่อธุรกิจหรือส่วนตัว เพื่อโทรออกในราคาถูก แอปพลิเคชันนี้ใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานได้เพื่อโทรออกไปยังผู้คนทั่วโลก Skype ได้แนะนำแถบเครื่องมือเสริมที่เป็นประโยชน์สำหรับทุกคนที่มี Microsoft Excel หรือแอปพลิเคชัน Office อื่นๆ และต้องการรวมการใช้ Skype กับโปรแกรมเหล่านั้น ในการใช้แถบเครื่องมือนี้ คุณต้องติดตั้งแอปพลิเคชัน Skype บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว

ขั้นตอนที่ 1

ดาวน์โหลดแถบเครื่องมือ Skype Office แถบเครื่องมือนี้จะเพิ่มไอคอนหรือริบบิ้นลงใน Excel ซึ่งช่วยให้คุณใช้ Skype จากภายในเอกสาร Excel ได้ สามารถดาวน์โหลด Office Toolbar ได้จากเว็บไซต์ทางการของ Skype ที่ www.skype.com/download/skypeofficetoolbar/ คลิกที่ปุ่ม "ดาวน์โหลดทันที" เพื่อเริ่มการดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน

ขั้นตอนที่ 2

ติดตั้งแอปพลิเคชันแถบเครื่องมือใน Excel ในกรณีส่วนใหญ่ และในระบบปฏิบัติการ Windows คุณเพียงแค่ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ .exe (ปฏิบัติการ) ที่ดาวน์โหลดมาเพื่อเริ่มกระบวนการติดตั้ง เมื่อติดตั้ง Skype Toolbar ให้เลือกภาษาเริ่มต้นของคุณเมื่อได้รับแจ้งและยอมรับข้อตกลงผู้ใช้ Skype และความเป็นส่วนตัว

ขั้นตอนที่ 3

เปิดเอกสาร Microsoft Excel ถ้าใช้ Excel 2007 ให้คลิกผ้าหมึกชื่อ "Skype" ซึ่งควรอยู่ทางขวาของผ้าหมึก Office อื่นๆ

ขั้นตอนที่ 4

คลิกปุ่ม "สร้างลิงก์ Skype" หรือ "ไฮไลต์หมายเลข" บนแถบเครื่องมือ Skype Office คำสั่งทั้งสองนี้เน้นหมายเลขโทรศัพท์สิบหลักทั้งหมดภายในเอกสาร Excel แต่แต่ละปุ่มทำงานต่างกัน ปุ่ม "สร้างลิงก์ Skype" จะเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังหมายเลขโทรศัพท์แต่ละหมายเลข ในขณะที่ปุ่ม "ไฮไลต์หมายเลข" จะเพิ่ม SmartTags ให้กับหมายเลขโทรศัพท์

คลิกหมายเลขโทรศัพท์ภายในเอกสาร Excel ของคุณ หากคุณคลิกหมายเลขที่ไฮเปอร์ลิงก์ แอปพลิเคชัน Skype จะเปิดขึ้นเพื่อขอให้คุณยืนยันการโทรไปยังหมายเลขโทรศัพท์ หากคุณคลิกหมายเลขที่ไฮไลต์ด้วย SmartTag ให้เลือกตัวเลือกเมนู "โทรไปยังหมายเลขนี้ด้วย Skype" เพื่อโทรออก ใช้ชุดหูฟังหรือไมโครโฟนเพื่อสนทนาต่อ