วิธีการใช้คุณสมบัติการสแกนบนเครื่องถ่ายเอกสาร

เครื่องถ่ายเอกสารมัลติฟังก์ชั่นบางเครื่องทำหน้าที่เป็นเครื่องสแกนคอมพิวเตอร์ ด้วยเครื่องเหล่านี้ คุณสามารถสแกนเอกสารและรูปภาพลงในคอมพิวเตอร์ของคุณได้เช่นเดียวกับเครื่องสแกนเฉพาะ การตั้งค่าเอกสารของคุณบนเครื่องถ่ายเอกสารทำงานเหมือนกับเมื่อทำสำเนา แต่โดยทั่วไปคุณต้องเรียกใช้การสแกนจากคอมพิวเตอร์ของคุณ

การวางเอกสารของคุณ

บนเครื่องถ่ายเอกสารแบบแท่น ให้วางเอกสารที่คุณต้องการสแกนให้ชิดกับมุมซ้ายบนของพื้นผิวกระจกแล้วปิดฝา เมื่อสแกนวัตถุขนาดใหญ่ เช่น หนังสือ ให้ปิดฝาเบา ๆ โดยไม่ต้องบังคับ เครื่องถ่ายเอกสารบางรุ่นมีถาดป้อนกระดาษเสริมหรือแทนที่พื้นผิวกระจก ในเครื่องเหล่านี้ ให้ใส่เอกสารของคุณลงในถาดป้อนกระดาษ

เรียกใช้การสแกน

เครื่องบางเครื่องมีการควบคุมโดยตรงบนเครื่องเพื่อเริ่มการสแกน หากเครื่องของคุณมีปุ่มสแกน ให้กดเพื่อส่งการสแกนเอกสารไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ มิฉะนั้น ให้เริ่มการสแกนจากโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เครื่องถ่ายเอกสารบางเครื่องมาพร้อมกับซอฟต์แวร์การสแกนสำหรับบันทึกเอกสารของคุณเป็นไฟล์โดยอัตโนมัติหรือส่งเป็นไฟล์แนบในอีเมล หากเครื่องของคุณไม่มีโปรแกรมดังกล่าว หรือหากคุณต้องการแก้ไขภาพหลังจากสแกนแล้ว ให้โหลดโปรแกรมแก้ไขกราฟิกที่คุณเลือก โปรแกรมสแกนส่วนใหญ่มีวิธีการนำเข้าจากเครื่องสแกนในเมนูไฟล์ ซึ่งบางครั้งมีป้ายกำกับว่า "TWAIN" (โปรดทราบว่า Adobe Photoshop ต้องใช้ปลั๊กอินในการสแกนภาพ) การเลือกตัวเลือกนี้จะแสดงหน้าต่างแสดงตัวอย่าง ซึ่งคุณสามารถเรียกใช้การสแกนทดสอบ เปลี่ยนการตั้งค่า และสแกนภาพลงในโปรแกรมในที่สุด