วิธีการเขียนใบปะหน้าโทรสาร

ใบปะหน้าโทรสารมีความสำคัญเมื่อส่งแฟกซ์ ช่วยให้แน่ใจว่าแฟกซ์ไปถึงบุคคลที่ถูกต้องและแจ้งผู้รับที่ส่งแฟกซ์ ใบปะหน้าโทรสารยังเปิดโอกาสให้ผู้ส่งให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่กำลังส่งแฟกซ์ การเขียนและตั้งค่าใบปะหน้าโทรสารเป็นเรื่องง่าย เมื่อตั้งค่าแล้ว คุณสามารถใช้ซ้ำได้เรื่อยๆ สิ่งที่คุณต้องทำคือกรอกข้อมูลผู้รับที่ถูกต้องทุกครั้ง

เพิ่มหัวจดหมายที่ด้านบนของใบปะหน้าโทรสาร หัวจดหมายอาจเป็นของบริษัทหรือบุคคลก็ได้ หัวจดหมายควรประกอบด้วยชื่อบริษัทหรือบุคคล ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ หมายเลขแฟกซ์ และที่อยู่อีเมล

ระบุวันที่สองสามบรรทัดจากหัวจดหมาย

เขียน "ชื่อบริษัท" ตามด้วยเครื่องหมายทวิภาค เขียนชื่อบริษัทที่คุณจะส่งแฟกซ์

เขียน "ถึง" แล้วตามด้วยโคลอนสองสามบรรทัด กรอกชื่อบุคคลที่จะรับแฟกซ์

เขียน “จาก” แล้วตามด้วยโคลอนในบรรทัดถัดไป ระบุชื่อผู้ส่ง

เขียน "หมายเลขแฟกซ์ของผู้รับ" แล้วตามด้วยเครื่องหมายทวิภาค กรอกบรรทัดนี้ด้วยหมายเลขแฟกซ์ที่ถูกต้องที่คุณส่งแฟกซ์

เขียน "จำนวนหน้าของแฟกซ์รวมทั้งใบปะหน้าแฟกซ์" ตามด้วยเครื่องหมายทวิภาค นับจำนวนหน้าที่คุณกำลังแฟกซ์และเพิ่มหนึ่งหน้าสำหรับใบปะหน้าแฟกซ์ ป้อนหมายเลขนี้ในบรรทัดนี้ ซึ่งจะช่วยให้ผู้รับมั่นใจได้ว่าไม่มีหน้าใดหายไป

เขียน “Notes” แล้วตามด้วยเครื่องหมายทวิภาค ป้อนข้อมูลเพิ่มเติมที่จำเป็น