วิธีการเขียนโครงร่าง PowerPoint

เค้าร่างช่วยจัดระเบียบความคิดของคุณเมื่อคุณสร้างงานนำเสนอ คุณสามารถเขียนโครงร่างใน Microsoft PowerPoint โดยใช้ตัวเลือกมุมมองเค้าร่าง มุมมองปกติเป็นค่าเริ่มต้น ซึ่งคุณมักจะเห็นเมื่อคุณเปิดงานนำเสนอ PowerPoint เป็นครั้งแรก จะแสดงสไลด์เวอร์ชันย่อ มุมมองเค้าร่างจะแสดงชื่อและข้อความจากแต่ละสไลด์ในบานหน้าต่างด้านซ้าย การดูแนวคิดของคุณแสดงรายการในมุมมองเค้าร่างก่อนที่คุณกรอกเนื้อหาทั้งหมดของสไลด์ของคุณอาจเป็นประโยชน์

เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ใหม่ เปลี่ยนมุมมองของคุณเป็นเค้าร่าง ใน PowerPoint 2007 สำหรับระบบปฏิบัติการ Windows ให้คลิกที่แท็บ "มุมมอง" คลิก "ปกติ" จากนั้นคลิกแท็บ "โครงร่าง" ใน PowerPoint 2003 สำหรับ Windows ให้คลิกที่แท็บ "โครงร่าง" ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ใน PowerPoint 2004 สำหรับคอมพิวเตอร์ Mac ให้คลิกที่ปุ่ม "มุมมองเค้าร่าง" ที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่างสามบาน PowerPoint 2008 สำหรับ Mac มีปุ่ม "โครงร่าง" ที่ด้านบนของแผงด้านซ้าย

แทรกชื่องานนำเสนอของคุณลงในสไลด์แรกโดยคลิกที่พื้นที่ชื่อเรื่องแล้วพิมพ์ชื่อ

พิมพ์แนวคิดหลักสำหรับงานนำเสนอของคุณในสไลด์ที่สอง หนึ่งสไลด์ควรเท่ากับหนึ่งแนวคิดหลัก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าประเด็นหลักของคุณไม่กว้างเกินไป ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังนำเสนอแนวคิดทางธุรกิจ แนวคิดหลักที่เรียกว่า "อนาคต" อาจกว้างเกินไป ลองแบ่งเป็นหัวข้อย่อยๆ เช่น "การฉายภาพหนึ่งเดือน" และ "การฉายภาพประจำปี"

คัดลอกแนวคิดหลักแรกจากสไลด์ขั้นตอนที่ 3 ของคุณ หากต้องการคัดลอก ให้เลือกแนวคิดและกดปุ่ม "Ctrl" และ "C" ใน Windows หรือปุ่ม "Command" และ "C" บน Mac คลิกพื้นที่ชื่อเรื่องของสไลด์ถัดไปแล้ววางไอเดียของคุณ โดยใช้ปุ่ม "Ctrl" และ "V" ใน Windows และ "Command" และ "V" บน Mac ในพื้นที่ข้อความที่กึ่งกลางของสไลด์ ให้พิมพ์ประโยคเกี่ยวกับแนวคิดหนึ่งหรือสองประโยค ตัวอย่างเช่น หากแนวคิดหลักของคุณคือ "ต้นทุนคงที่" ให้อธิบายว่าต้นทุนคงที่คืออะไร

คัดลอกแนวคิดหลักถัดไปไปยังสไลด์ใหม่ตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในขั้นตอนที่ 4 ทำซ้ำกับทุกแนวคิดหลัก คุณควรลงท้ายด้วยสไลด์ชื่อเรื่องที่มีชื่องานนำเสนอของคุณ สไลด์ที่มีแนวคิดหลักทั้งหมด และสไลด์สำหรับแต่ละแนวคิดหลัก

เคล็ดลับ

ใช้ข้อความน้อยที่สุดและเน้นแนวคิดหลักให้มากที่สุด สไลด์ควรมีข้อความไม่เกินห้าบรรทัด ข้อความมากขึ้นจะทำให้สไลด์ดูรกเมื่อคุณนำเสนอต่อผู้ชม