วิธีการเขียน Proxy Vote

องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรและสถาบันหรือองค์กรอื่นๆ ที่มีการประชุมเป็นประจำอาจมีขั้นตอนการลงคะแนนเสียง ตัวอย่างเช่น คณะกรรมการจำนวนมากมักลงคะแนนในเรื่องต่างๆ เช่น การจัดกำหนดการกิจกรรมหรือข้อกังวลด้านงบประมาณ หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของหน่วยงานดังกล่าว คุณจะมีส่วนร่วมในกระบวนการลงคะแนนเสียง อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้เมื่อถึงเวลาลงคะแนน คุณอาจใช้การลงคะแนนแบบมอบฉันทะได้ การลงคะแนนพร็อกซี่คือเมื่อคุณมอบอำนาจเป็นลายลักษณ์อักษรให้บุคคลที่สามลงคะแนนแทนคุณ การอนุญาตนี้จะต้องเขียนและลงนามโดยคุณ

อ่านข้อบังคับของสถาบัน องค์กร หรือองค์กรของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าอนุญาตให้ลงคะแนนเสียงโดยตัวแทน และตรวจสอบข้อกำหนดเฉพาะใดๆ อาจมีบางวลีหรือบางหัวข้อรวมอยู่ในการลงคะแนนเสียงพร็อกซี่ของคุณ หากไม่มีคำแนะนำเฉพาะ ก็มีแนวทางทั่วไปในการเขียนหนังสือมอบฉันทะ

ระบุชื่อ ตำแหน่ง และที่อยู่ของคุณในหนังสือมอบฉันทะ นี่ควรเป็นข้อมูลชิ้นแรกที่รวมอยู่ด้วย คุณจะเขียนบางอย่างเช่น “ฉัน เหรัญญิกของคณะกรรมการ John Smith จาก 123 Maple Avenue…”

รวมชื่อและที่อยู่ของพร็อกซี่ของคุณ นี่คือบุคคลที่จะลงคะแนนแทนคุณ จากตัวอย่างข้างต้น คุณอาจเขียนว่า “ฉัน เหรัญญิกของคณะกรรมการ John Smith จาก 123 Maple Avenue แต่งตั้ง Jane Smith เป็นผู้รับมอบฉันทะอย่างเป็นทางการ”

เพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับการประชุมเฉพาะที่ผู้รับมอบฉันทะจะลงคะแนนในนามของคุณ หลังจากประโยคแรก คุณอาจใส่ข้อความบางอย่างเช่น “ฉันมอบอำนาจให้ผู้รับมอบฉันทะลงคะแนนแทนฉันในการประชุมคณะกรรมการที่จะจัดขึ้นในวันที่ 2 มกราคม 2011”

เขียนว่าคุณต้องการให้ผู้รับมอบฉันทะลงคะแนนให้คุณอย่างไร นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับสมาชิกคนอื่น ๆ ที่จะเห็นรวมทั้งช่วยชี้แนะตัวแทนของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น พิมพ์ชื่อของญัตติที่จะลงคะแนน เช่น “ข้อเสนอที่ 12” และคุณเห็นด้วยหรือไม่เห็นด้วยกับญัตตินั้นๆ

พิมพ์ชื่อนามสกุลตามกฎหมายของคุณเมื่อสิ้นสุดการลงคะแนนเสียงมอบฉันทะ รวมลายเซ็นของคุณไว้ใต้ชื่อของคุณ ตลอดจนวันที่ที่คุณลงนามในหนังสือมอบฉันทะ ลายเซ็นของคุณมีความจำเป็นเพื่อให้ผู้รับมอบฉันทะลงคะแนนเสียงอย่างเป็นทางการ