เพิ่มประสิทธิภาพในการใช้งานอีเมล์โดยใช้ "ลายมือชื่อด่วน" ใน Mail App สำหรับ Mac OS X
สิ่งใดที่ช่วยเพิ่มประสิทธิผลและลดเวลาที่ใช้ในการส่งอีเมลเป็นรางวัลใหญ่ในหนังสือของฉัน ดังนั้นข้อความ "ส่งจาก iPhone" ที่เชื่อมต่อกับอีเมลจึงกลายเป็นเรื่องที่เกี่ยวข้องกับจิตใจของทุกคนที่มีความกะทัดรัดเนื่องจากไม่มีใครคาดหวังว่าจะได้รับอีเมลตอบกลับที่ยาวนานในขณะที่เดินทางจากสมาร์ทโฟนใช่ไหม? เป็นผลให้การตอบกลับสั้น ๆ จากสมาร์ทโฟนและ iPhones ไม่ถือว่าเป็นการหยาบคายหรือสั้นเกินไปและคุณสามารถใช้ความคาดหวังของข้อความสั้นและรัดกุมเพื่อประโยชน์ของคุณเมื่อส่งอีเมลจากแอป Mail ของ OS X นี่เป็นวิธีที่ดีในการ ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของอีเมลของคุณเมื่อเขียนและตอบกลับจากเดสก์ท็อปและในขณะที่บางคนเรียกว่าลายเซ็นของแบรนด์ที่ฉันชอบเรียกว่า "ลายเซ็นสั้น"
แน่ใจว่าบางคนไม่ชอบและค่อนข้างจะลบ "ส่งจาก iPhone" ลายเซ็นของฉันแม้จาก iPhones และ iPads ของพวกเขา แต่ถ้าคุณต่อสู้กับความเมื่อยล้าอีเมลและตอบกลับ hoards และ hoards ของอีเมลผมขอแนะนำไม่เพียง แต่ออก ใน iOS แต่ขยายไปยังเดสก์ท็อปและนั่นคือสิ่งที่เรากำลังจะครอบคลุม เราจะเน้นการเพิ่มลายเซ็นนี้ไปยังแอปเมลเริ่มต้นที่มาพร้อมกับ Mac OS X หากคุณเป็นผู้อ่านปกติคุณอาจสังเกตเห็นว่าเราแนะนำให้ทำนี้ก่อนในกลุ่มเคล็ดลับ Gmail ถ้าคุณต้องการ ใช้ webmail ตรวจสอบว่าแทน
การตั้งค่าลายเซ็นการแก้ปัญหาไม่ได้ในแอปพลิเคชัน OS X Mail
ใช่ในกรณีที่ยังไม่ชัดเจนเราจะใช้ลายเซ็น iPhone กับแอป Mac OS X Mail:
- เปิดแอป Mail และดึงเมนูจดหมายเพื่อเลือก "Preferenes"
- เลือกแท็บ "ลายเซ็น" และเลือกบัญชีอีเมลหลักของคุณจากด้านซ้าย
- คลิกที่ไอคอน [+] เพื่อเพิ่มลายเซ็นใหม่ชื่อ "iPhone" หรือที่คล้ายกันและทางด้านขวา (โดยไม่ใส่เครื่องหมาย "ส่งจาก iPhone ของฉัน"
- สำหรับความสอดคล้องของแบบอักษรให้ใช้ Helvetica 12 เป็นแบบอักษรลายเซ็นคุณสามารถเลือกช่องถัดจาก "จับคู่แบบอักษรข้อความเริ่มต้นเสมอ" หากได้เลือกไว้
- เลือกช่องทำเครื่องหมาย "Place signature over quoted text" เนื่องจากนั่นคือสิ่งที่ iPhone ทำ
- ดึงเมนูย่อย "เลือกลายเซ็น" และเลือก "iPhone" เพื่อกำหนดค่าเริ่มต้นสำหรับอีเมลที่ส่งจากบัญชีนั้น
- ปิดจาก Preferences
อย่าเลือก "ลายเซ็นทั้งหมด" เมื่อสร้างลายเซ็นจากเมนูด้านซ้ายมือเนื่องจากไม่สามารถเข้าถึงได้ อย่าลืมเลือกบัญชีอีเมลที่คุณใช้หรือต้องการใช้ลายเซ็นสั้นด้วย
ในตัวอย่างนี้ลายเซ็นถูกใช้กับบัญชี Outlook.com ที่ได้รับการตั้งค่าไว้สำหรับใช้ในแอป Mail
หนึ่งข้อความ: ตำแหน่งลายเซ็นอาจแตกต่างกันไปเล็กน้อยบน iPhone ขึ้นอยู่กับว่ามีการยกข้อความอย่างไร แต่โดยทั่วไปแล้วจะมีการใช้โดยตรงใต้ข้อความของคุณเสมอและไม่ใช่ข้อความทั้งหมด
ใช้ลายเซ็น "ส่งทาง iPhone" ใน Mail
ลายเซ็นได้รับการตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้นแล้ว แต่ขอยืนยันว่าจะใช้อย่างไรหรือจะปิดใช้งานชั่วคราวได้อย่างไร:
- เขียนข้อความจดหมายใหม่หรือตอบกลับอีเมล
- ดูที่หัวเรื่องที่ด้านขวาของ "ลายเซ็น"
- เลือก "iPhone" เพื่อรวมลายเซ็น "ส่งจาก iPhone ของฉัน" ในอีเมลนี้
- เลือก "ไม่มี" เพื่อไม่รวมลายเซ็นในอีเมลนี้
- พิมพ์ข้อความสั้น ๆ และส่งตามปกติ
ในตัวอย่างนี้ลายเซ็น Brevity ที่ประกาศด้วยตนเองถูกแนบมากับการตอบกลับทางอีเมลที่มีความยาวพร้อมด้วยการตอบสนองที่สั้นมาก ลายเซ็นสั้นของเราทำให้รู้สึกโอเค!
อีกครั้งความตั้งใจที่นี่คือการรู้สึกสะดวกสบายมากขึ้นเสนอสั้นตอบตรงและรัดกุมอีเมลขาเข้าจึงเพิ่มประสิทธิภาพอีเมลของคุณและพ้นเวลาในการทำงานที่สำคัญอื่น ๆ (ยกเว้นกรณีที่คุณได้รับเงินกับอีเมลทุกวันแน่นอน) .
คุณมีเคล็ดลับด้านการผลิตอีเมลเพื่อจัดการกับการโจมตีข้อความที่เราทุกคนได้รับเป็นประจำหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น!
