รวมไฟล์แนบที่มีคำตอบใน Mail App สำหรับ Mac OS X

แอปเมลในเวอร์ชันล่าสุดของ Mac OS X จะไม่รวมไฟล์แนบต้นฉบับของอีเมลเมื่อตอบกลับอีเมลดังกล่าว ในขณะที่สามารถใช้ได้ดีสำหรับหลาย ๆ กรณีถ้าคุณสำเนาหรือสำเนาลับบุคคลอื่นไปยังอีเมลอาจทำให้หงุดหงิดในการค้นพบเอกสารหรือไฟล์ที่แนบมาเดิมไม่สามารถมองเห็นได้อีกและทำให้ผู้รับอีเมลใหม่ไม่สามารถเข้าถึงได้ ไปยังไฟล์แนบต้นฉบับ ในทำนองเดียวกันการขาดการตอบกลับที่แนบมาอาจทำให้ห่วงโซ่อีเมลที่ซับซ้อนในช่วงระยะเวลาอันยาวนานเนื่องจากทำให้การดึงเอกสารต้นฉบับที่เป็นส่วนหนึ่งของการติดต่อครั้งแรกทำได้ยากขึ้น

พฤติกรรมการแนบนั้นง่ายมากที่จะแก้ไขได้และคุณสามารถทำเช่นนี้ได้สำหรับอีเมลทุกฉบับที่ส่งและตอบกลับผ่านทางแอปพลิเคชันเมลหรือเฉพาะหัวข้ออีเมลที่เฉพาะเจาะจง

กฎการตอบกลับจดหมายตอบรับสำหรับอีเมลทั้งหมด

การดำเนินการนี้จะส่งผลต่อการ ตอบกลับทางอีเมลทั้งหมด และพฤติกรรมการแนบไฟล์:

• เมื่อไม่มีการเปิดอีเมลปัจจุบัน (เช่นไม่มีข้อความใด ๆ ในหน้าต่างของตนเองเพียงแค่มองไปที่หน้าจอกล่องจดหมายทั่วไป) ให้ดึงเมนู "แก้ไข" ลงไปที่ "ไฟล์แนบ" จากนั้นเลือก "รวมไฟล์แนบต้นฉบับในการตอบกลับ"

รวมเฉพาะไฟล์แนบตอบเฉพาะหัวข้ออีเมล

ในการแก้ไขลักษณะการตอบกลับสำหรับ เธรดอีเมลฉบับเดียว แทนที่จะเป็นอีเมลทั้งหมด:

• เปิดเธรดอีเมลเฉพาะเพื่อปรับการจัดการไฟล์แนบ
• ตอนนี้ให้เลือกเมนู "แก้ไข" เดียวกันและไปที่ "ไฟล์แนบ" เพื่อเลือก "รวมไฟล์แนบต้นฉบับในการตอบกลับ"

พฤติกรรมที่แนบมาอื่น ๆ สามารถปรับเปลี่ยนได้จากเมนูแก้ไข แต่เป็นหัวข้ออื่น

โปรดทราบว่าการเปลี่ยนแปลงเช่นนี้อาจทำให้การใช้งานแบนด์วิดท์ของแอปพลิเคชัน Mail เพิ่มขึ้นเนื่องจากอีเมลแต่ละฉบับมีเอกสารแนบต้นฉบับอยู่ด้วยและต้องส่งข้อมูลซ้ำไปซ้ำแล้วซ้ำอีก แม้ว่าจะอยู่ในอีเมลอยู่แล้ว แต่ก็ไม่ใช่แคชดังนั้นข้อความอีเมลอาจใช้เวลานานกว่าในการแสดงผลโดยทั่วไปหากคุณใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ช้าลงและถ้าคุณกังวลเกี่ยวกับการสงวนข้อมูลเนื่องจากการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตผ่าน 4G HotSpot อาจไม่ใช่ ควรเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้อยู่ตลอดเวลา

นอกจากนี้โปรดทราบว่าผู้ให้บริการอีเมลบางรายอาจเค้นข้อความอีเมลที่มีขนาด จำกัด ไม่เกิน 10MB หรือ 25MB ซึ่งอาจมีเพียงไม่กี่ภาพหรือ PDF เท่านั้น สุดท้ายโปรดจำไว้ว่าการแสดงตัวอย่างไฟล์แนบในแอป Mail สามารถชะลอเครื่องแมคอช์ที่มีอายุมากขึ้นได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการรวมเอกสารขนาดใหญ่ดังกล่าวไว้ในจดหมายเนื่องจากค่าเริ่มต้นของเมล์จะแสดงผลเหล่านั้น หากคุณพบปัญหาดังกล่าวด้วยการเปลี่ยนแปลงเอกสารแนบโปรดจำไว้ว่าคุณสามารถเร่งแอป Mail ได้โดยการปิดใช้งานตัวอย่างที่ฝังไว้ในอีเมลที่มีไฟล์แนบทุกประเภทซึ่งจะแทนที่การดูตัวอย่างด้วยไอคอนไฟล์แบบง่ายๆแทน

คุณพบว่ามีประโยชน์หรือไม่? จากนั้นตรวจสอบเคล็ดลับแอป Mail เพิ่มเติมสำหรับทั้ง OS X และ iOS