บทช่วยสอนเกี่ยวกับสินค้าคงคลังของ Microsoft Access

หากคุณขายสินค้าในระหว่างธุรกิจ ถึงเวลาที่คุณไม่สามารถติดตามสินค้าคงคลังด้วยมือได้อีกต่อไป กระบวนการนี้มักจะไม่เป็นระเบียบและสับสน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมีผลิตภัณฑ์จำนวนมากที่ต้องจัดการ การจัดการสินค้าคงคลังของคุณในรูปแบบคอมพิวเตอร์ เช่น ฐานข้อมูล Microsoft Access ช่วยให้คุณและพนักงานของคุณสามารถติดตามผลิตภัณฑ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ขั้นตอนที่ 1

โหลด Microsoft Access บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เยี่ยมชมเว็บไซต์เทมเพลต Microsoft Office Online และเลือกประเภทเทมเพลต "สินค้าคงคลัง" คุณยังสามารถคลิก "CTRL+N" ใน Access เพื่อเริ่มฐานข้อมูลใหม่ และเลือกประเภทเทมเพลต "ธุรกิจ" เพื่อค้นหาเทมเพลตสินค้าคงคลังจากฐานข้อมูล Office ออนไลน์

ขั้นตอนที่ 2

เรียกดูเทมเพลตที่พร้อมใช้งานและดาวน์โหลดเทมเพลตที่สอดคล้องกับเวอร์ชันของ Microsoft Access คุณยังสามารถค้นหาเทมเพลตสินค้าคงคลังของ Access ได้จากเว็บไซต์ของบริษัทอื่น

ขั้นตอนที่ 3

ปรับแต่งฐานข้อมูล Access Inventory ใหม่ของคุณตามความต้องการของคุณ ใส่ชื่อบริษัท โลโก้ ชื่อพนักงาน และข้อมูลติดต่อทั่วไป

ขั้นตอนที่ 4

ระบุซัพพลายเออร์ทั้งหมดของคุณ (รวมถึง ID ซัพพลายเออร์และข้อมูลติดต่อ) ในพื้นที่ที่กำหนดหากมีตัวเลือกนั้น

ขั้นตอนที่ 5

ป้อนชื่อสินค้าทั้งหมดของคุณในสินค้าคงคลัง รวมถึงรหัสผลิตภัณฑ์ (ถ้ามี) ราคา ต้นทุน และข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ตามที่เทมเพลตร้องขอ

ขั้นตอนที่ 6

เลือกตัวเลือกเพื่อเพิ่ม "ธุรกรรมใหม่" หรือตัวเลือกที่มีชื่อคล้ายกันเพื่อเพิ่มรายการสินค้าคงคลังรายการแรกของคุณ เทมเพลตจะเปิดตารางพื้นฐานหรือกล่องโต้ตอบแยกต่างหากที่ให้คุณป้อนข้อมูลลงในฟิลด์เฉพาะเกี่ยวกับธุรกรรมสินค้าคงคลัง (รวมถึงชื่อผลิตภัณฑ์ การเปลี่ยนแปลงปริมาณในสินค้าคงคลัง และพนักงานที่จัดการธุรกรรม)

บันทึกฐานข้อมูลสินค้าคงคลัง Access ใหม่ของคุณลงในคอมพิวเตอร์ของคุณและเปิดเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการเพิ่มธุรกรรมใหม่ลงในรายการ ฐานข้อมูลจะเก็บบันทึกการเพิ่มและถอนออกจากสินค้าคงคลังตลอดจนจำนวนคงเหลือสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์