ป้องกันเอกสาร Microsoft Word
คุณสามารถใช้รหัสผ่านป้องกันเอกสาร Microsoft Office และ Microsoft Word ได้อย่างง่ายดายซึ่งเป็นคุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมในการเก็บรักษาเอกสารที่มีความสำคัญอย่างสมบูรณ์แบบเช่นการเงินหรือสมุดบันทึกส่วนตัวของคุณ เมื่อตั้งรหัสผ่านแล้วผู้ที่พยายามเปิดไฟล์จะต้องป้อนรหัสผ่านภายใน Word หากเอกสารถูกนำเข้ามาในแอ็พพลิเคชันอื่น ๆ จะปรากฏเป็นคำพูดไร้สาระ
คุณอาจคุ้นเคยกับเทคนิคนี้จาก Windows และไม่ต้องแปลกใจว่า Mac OS X มีความสามารถเหมือนกัน นี่คือวิธีตั้งรหัสผ่านเพื่อให้เอกสาร Word ใด ๆ ได้รับความคุ้มครองจากการเปิดอย่างสมบูรณ์หรือจากการแก้ไข
วิธีป้องกันรหัสผ่านของเอกสาร Word
- สร้างเอกสาร Word ตามปกติ
- ไปที่ 'ไฟล์' จากนั้นคลิก 'บันทึก'
- คลิกที่ "ตัวเลือก"
- คลิก "ความปลอดภัย" จากตัวเลือกด้านซ้าย
- ป้อนรหัสผ่านสำหรับ 'รหัสผ่านเพื่อเปิด' เพื่อป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นเปิดไฟล์โดยไม่มีรหัสผ่าน
- หรือเปลี่ยนรหัสผ่านสำหรับ "รหัสผ่านเพื่อแก้ไข" ถ้าคุณต้องการป้องกันเอกสารจากการปรับเปลี่ยนแทน
- คลิกที่ "Protect Document" จากนั้นคลิก "OK"
- บันทึกไฟล์
เอกสาร Word ได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านแล้วและไม่สามารถเปิดได้หากไม่มีรหัสผ่านที่คุณตั้งไว้ อย่าลืมรหัสผ่านคุณไม่สามารถเปิดไฟล์ได้ถ้าคุณทำเช่นนั้น!
นอกเหนือจากการรักษาความปลอดภัยเอกสารควรมีมาตรการรักษาความปลอดภัยโดยทั่วไปสำหรับ Mac ของคุณ การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ที่แตกต่างกันสำหรับผู้ใช้ Mac ที่แตกต่างกันเป็นแนวคิดที่ดี
ถ้าคุณเป็นคนเดียวที่ใช้เครื่อง Mac ของคุณตัวเลือกที่ดีก็คือการตั้งรหัสผ่านสำหรับสกรีนเซฟเวอร์และการตื่นนอน (แม้ว่าจะไม่ใช่ความปลอดภัยมากที่สุด แต่คุณสามารถรีเซ็ตรหัสผ่านที่หายไปได้ง่าย)
นอกจากนี้คุณยังสามารถทำสิ่งแฟนซีเช่นใช้ iPhone เพื่อล็อกเครื่อง Mac และถ่ายภาพด้วยกล้อง iSight หากความพยายามในการเข้าสู่ระบบล้มเหลว
