เครื่องมือพิสูจน์อักษรสำหรับ MS Word

หากคุณกำลังเขียนเอกสารที่จำเป็นต้องปราศจากข้อผิดพลาดและขัดเกลาให้สมบูรณ์แบบ MS Word มีเครื่องมือพิสูจน์อักษรมากมาย เครื่องมือนี้จะช่วยให้คุณสามารถแก้ไขได้ทันที หรือเมื่อเอกสารเสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถใช้เครื่องมือเหล่านี้เพื่อสร้างเอกสารที่สะอาดและตรวจสอบว่าทุกอย่างถูกต้อง

ติดตามการเปลี่ยนแปลง

ติดตามการเปลี่ยนแปลงทำให้คุณสามารถแก้ไขและแก้ไขในเอกสารได้ในขณะที่ติดตามการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถค้นหา Track Changes ได้ในแท็บ "Tools" ใน MS Word เวอร์ชันก่อนหน้า และในแท็บ "Review" ของเวอร์ชันล่าสุดภายในกลางปี ​​2010 หลังจากนั้น คุณหรือบุคคลที่คุณส่งเอกสารให้ สามารถยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง เขียนหรือตอบกลับความคิดเห็นในเอกสาร และตรวจสอบว่าการจัดรูปแบบและการแก้ไขทั้งหมดถูกต้อง

ตัวตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์

เครื่องมือตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์จะค้นหาข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์ในเอกสารทั้งหมด คุณมีตัวเลือกที่จะเพิกเฉยหรือยอมรับการแก้ไข และเลือกจากรายการคำและรูปแบบไวยากรณ์ที่แนะนำอื่นๆ หากคุณเลือกที่จะเปิดใช้ตัวตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ในขณะที่คุณทำงาน ระบบจะทำเครื่องหมายข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์ทั้งหมดด้วยการขีดเส้นใต้สี การคลิกขวาที่เส้นสีจะแสดงรายการตัวเลือกการแก้ไข

พจนานุกรมและอรรถา

MS Word มาพร้อมกับพจนานุกรมและอรรถาภิธานในตัว คุณจะพบตัวเลือกนี้ในแท็บ "เครื่องมือ" ในเวอร์ชันเก่าและแท็บ "ตรวจสอบ" ของเวอร์ชันที่ใหม่กว่า หรือคุณสามารถไฮไลต์หรือคลิกขวาบนคำที่คุณต้องการตรวจสอบ คุณยังมีตัวเลือกในการดาวน์โหลดพจนานุกรมและพจนานุกรมในภาษาอื่นๆ จากเว็บไซต์ของ Microsoft

แก้ไขอัตโนมัติ

การแก้ไขอัตโนมัติใน MS Word จะแก้ไขคำที่สะกดผิดโดยทั่วไปและใช้เครื่องหมายวรรคตอนในทางที่ผิดโดยอัตโนมัติ คุณสามารถปิดหรือปรับแต่งเครื่องมือนี้ในแท็บ "ตัวเลือก"