เหตุผลในการรับหน้าเปล่าในแฟกซ์

เมื่อส่งแฟกซ์ บางครั้งหน้าเปล่าจะจบลงที่ปลายอีกด้านหนึ่งของทุกที่ที่ส่งแฟกซ์ สิ่งนี้มักจะน่าผิดหวังสำหรับผู้รับแฟกซ์และผู้ส่ง มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้เกิดเหตุการณ์เช่นนี้ ตั้งแต่ข้อผิดพลาดของผู้ปฏิบัติงานไปจนถึงการทำงานผิดปกติของเครื่อง ไปจนถึงการส่งหน้าพิเศษ

ทางที่ผิดสำหรับแฟกซ์

เมื่อส่งแฟกซ์ ข้อมูลในกระดาษที่คุณกำลังส่งจะต้องหันไปทางใดทางหนึ่ง บางครั้งก็หงายหน้า บางครั้งก็คว่ำ ขึ้นอยู่กับเครื่องแฟกซ์ หากคุณเผชิญกับเอกสารในทางที่ผิด อย่างไรก็ตาม ด้านที่ว่างเปล่าของเอกสารจะเป็นสิ่งที่เครื่องส่งไป ไม่ได้ส่งอะไรนอกจากหน้าเปล่าที่ปลายอีกด้านหนึ่ง และในทางกลับกัน คุณก็จะพบกับความลำบากใจเล็กน้อย อย่างไรก็ตาม หากปัญหานี้ได้รับการแก้ไขแล้วและยังมีหน้าว่างในอีกด้านหนึ่ง อาจมีปัญหาอื่นๆ เกิดขึ้น

หน้าพิเศษในเอกสาร

บางครั้งหน้าว่างพิเศษจะลงเอยที่ตรงกลางหรือตอนท้ายของเอกสาร และส่งแฟกซ์ไปยังผู้รับโดยไม่ได้ตั้งใจ สิ่งนี้อาจสร้างความสับสนให้กับฝ่ายรับและอย่างน้อยก็เปลืองกระดาษ กรณีนี้จะเกิดขึ้นเมื่อมีการส่งเอกสารโดยตรงจากคอมพิวเตอร์ทางโทรสาร เนื่องจากหน้าสุดท้ายที่ค้างอยู่เหล่านี้อาจถูกทิ้งไว้ในโปรแกรมประมวลผลคำต่างๆ ตรวจสอบเอกสาร ดิจิทัลหรือเอกสาร ก่อนส่งทางโทรสาร

หมึกหมด

เครื่องแฟกซ์ทำงานเหมือนกับเครื่องพิมพ์ทั่วไปเมื่อได้รับเอกสาร ดังนั้นสาเหตุของหน้าว่างอาจเป็นเพราะเครื่องแฟกซ์ขารับนั้นไม่มีหมึกพิมพ์และจำเป็นต้องเติมใหม่ ซึ่งมักจะมีสัญญาณเตือนหลายอย่าง เช่น ข้อความก่อนหน้าจางหรือสุ่มหน้าเปล่าในแฟกซ์เป็นครั้งคราว เพื่อให้แน่ใจว่าแฟกซ์ไม่มีหมึกพิมพ์ ให้ลองใช้แผ่นทดสอบผ่านเครื่องแฟกซ์ขารับ และดูว่ามีหมึกพิมพ์อยู่บนกระดาษหรือไม่