ลดขนาดไฟล์ของเอกสาร PDF ด้วยการแสดงตัวอย่างใน Mac OS X

รูปแบบไฟล์ PDF เป็นที่แพร่หลายด้วยเหตุผลที่ดีเพราะส่วนใหญ่จะช่วยให้สามารถจัดเก็บเอกสารข้อความและองค์ประกอบอื่น ๆ ได้อย่างสมบูรณ์แบบ แต่ยังช่วยป้องกันรหัสผ่านของเอกสาร แต่ให้หน้าบางไฟล์ PDF อาจป่องและสิ่งที่ควรจะ 200k หรือน้อยกว่าสามารถ 1.2MB ไม่มีเหตุผลชัดเจนโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาได้รับการสร้างขึ้นในระดับ OS จากสิ่งที่ต้องการพิมพ์ไปยังไฟล์ PDF อื่นที่ ได้รับการแปลงเป็น PDF หรือสร้างขึ้นด้วยแอปที่ไม่มีการบีบอัดใด ๆ เลย

สำหรับไฟล์ PDF ที่ยังไม่ได้รับการปรับให้เหมาะสมแอ็พพรีวิวใน OS X สามารถลดขนาดไฟล์ได้มากโดยการส่งผ่านตัวกรองการส่งออก แม้ว่าไฟล์จะทำงานได้ดี แต่สำหรับไฟล์ที่มีข้อความหนักไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาที่สมบูรณ์แบบสำหรับเอกสารทุกฉบับที่มีอยู่ดังนั้นคุณจึงควรใช้กระบวนการนี้กับเอกสารที่เป็นปัญหาและเปรียบเทียบกับเอกสารต้นฉบับเพื่อดูว่าจะช่วยได้หรือไม่ ลองไปที่:

1. เปิดไฟล์ PDF ที่คุณต้องการลดขนาดในแอปแสดงตัวอย่าง (โดยปกติจะเป็นโปรแกรมดู PDF เริ่มต้นใน OS X)
2. ดึงเมนู "ไฟล์" และเลือก "ส่งออก"



3. เลือกเมนูย่อยถัดจาก "Quartz Filter" และเลือก "Reduce File Size"
4. บันทึกไฟล์ PDF รุ่นใหม่ที่ลดลงตามปกติโดยกดปุ่ม "บันทึก"

(หมายเหตุ: คุณยังสามารถเข้าถึง Quartz Filters ผ่านทาง "Save As" ด้วย Preview รุ่นใหม่สำหรับ OS X แต่เคล็ดลับ File> Export ก็จะทำงานได้ดีสำหรับแอพฯ รุ่นก่อนด้วย)

เพียงเท่านี้พื้นที่ที่คุณจะบันทึกโดยใช้ตัวกรองการลดขนาดไฟล์นี้จะแตกต่างกันออกไปขึ้นอยู่กับเนื้อหาของไฟล์ PDF ซึ่งเป็นแอพพลิเคชันเดิมที่สร้างและบันทึกไฟล์ PDF และหากมีการใช้การกรองใด ๆ มาก่อนจะเริ่มต้นด้วยปัจจัยอื่น ๆ สำหรับเอกสารต้นทางที่มีทั้งข้อความเช่นประวัติส่วนตัวหรือเอกสาร Word ที่ถูกแปลงเป็น PDF โดยไม่ต้องมีการเพิ่มประสิทธิภาพใด ๆ ก็สามารถสร้างความแตกต่างได้มากและคุณอาจเห็นไฟล์ที่มีขนาดตั้งแต่ 1MB หดลงไปจนถึง 10000K

โปรดจำไว้ว่า Quartz Filters เป็นตัวกรองการประมวลผลภาพโดยทั่วไป แต่แตกต่างจากแอ็พพลิเคชันที่ทำขึ้นสำหรับการบีบอัดภาพแบบ lossless ไฟล์ PDF จะได้รับการประมวลผลในรูปแบบที่อาจทำให้เกิดการบีบอัดและ artifacts lossy ที่เกิดขึ้นกับภาพที่ฝังตัว ซึ่งไม่ได้เป็นที่พึงปรารถนาเสมอไปซึ่งจะทำให้เคล็ดลับนี้ดีที่สุดสำหรับไฟล์ PDF ที่มีเนื้อหาหนักกราฟไม่ซับซ้อนแผนภูมิสเปรดชีตหรือภาพวาดพื้นฐานของเวกเตอร์และไม่สมบูรณ์หรือรูปภาพที่ต้องการภาพที่มีคุณภาพสูง นี่เป็นประโยชน์สำหรับการใช้คำสั่ง "Export" เนื่องจากคุณสามารถเปรียบเทียบเอกสารทั้งสองได้อย่างง่ายดายเมื่อทำเสร็จแล้วซึ่งเป็นที่แนะนำ

counterintuitively และในสถานการณ์ที่ไม่ค่อยกันโดยทั่วไปเริ่มต้นด้วยไฟล์ PDF ที่เพิ่มประสิทธิภาพและบีบอัดไว้แล้วอาจส่งผลให้ไฟล์ ขนาดใหญ่ ถูกสร้างขึ้นโดยใช้ตัวกรองลดลงนี้ นี้จริงๆขึ้นอยู่กับโปรแกรมที่สร้าง PDF เพื่อเริ่มต้นและหากไฟล์ถูกบีบอัดที่ทั้งหมด แต่สำหรับสถานการณ์ที่สร้าง PDF ผ่านสิ่งที่ต้องการ Adobe Acrobat Pro คุณอาจพบว่าเป็นกรณี