ดูผู้รับอีเมลก่อนหน้าใน Mail สำหรับ Mac OS X

แอปพลิเคชัน Mac Mail จะติดตามผู้รับก่อนหน้าทั้งหมดที่ได้รับข้อความอีเมลที่ส่งจากที่อยู่อีเมลที่เชื่อมโยงกับแอป นั่นหมายความว่าผู้รับอีเมลทุกคนจะปรากฏและสามารถตรวจสอบได้ในแอป Mail ซึ่งรวมถึงชื่อผู้รับเมื่อมีที่อยู่อีเมลและแม้กระทั่งในครั้งสุดท้ายที่มีการใช้ที่อยู่อีเมลถึงแม้จะไม่ใช่ส่วนหนึ่งของสมุดที่อยู่ปกติ รายชื่อผู้ติดต่อ

ซึ่งอาจเป็นประโยชน์อย่างเหลือเชื่อสำหรับหลาย ๆ สถานการณ์รวมทั้งทำให้ง่ายต่อการจดจำที่อยู่ที่ลืมหรือข้อมูลติดต่อที่ผิดพลาดกับคนที่ผู้ใช้ Mac สื่อสารกับมาก่อน นี่คือวิธีที่คุณสามารถเข้าถึงรายชื่อผู้รับอีเมลซึ่งสามารถค้นหาได้เพื่อเพิ่มความสะดวกสบาย

วิธีแสดงรายชื่อผู้รับอีเมลก่อนหน้าใน Mail สำหรับ Mac OS X

  1. เปิดแอป Mail ถ้าคุณยังไม่ได้ทำใน Mac OS X
  2. ดึงเมนู "หน้าต่าง" และเลือก "ผู้รับก่อนหน้า" จากรายการ
  3. เรียกดูรายชื่อผู้รับคุณสามารถจัดเรียงตามชื่อที่อยู่อีเมลวันที่ใช้ครั้งล่าสุดหรือใช้ช่อง "ค้นหา" เพื่อ จำกัด ผลการค้นหา

ที่อยู่อีเมลในรายการนี้ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของผู้ใช้รายการที่อยู่ติดต่อจะมีความหมายโดยใช้ไอคอนสมุดที่อยู่เพียงเล็กน้อยพร้อมกับชื่อ

โดยปกติคุณจะพบที่อยู่อีเมลในรายการนี้วันที่ทั้งสองจุดเริ่มต้นของการสำรองข้อมูลที่ Time Machine ได้เรียกคืนไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่หรือไปยังวันที่ตั้งค่าเริ่มต้นของเครื่อง Mac เฉพาะเมื่อมีคนกำหนดค่าไคลเอ็นต์จดหมายเป็นครั้งแรก . โปรดทราบว่าเฉพาะที่อยู่อีเมลที่คุณส่งให้เท่านั้นจะปรากฏที่นี่ซึ่งทำให้คุณลักษณะนี้แตกต่างไปจากคุณลักษณะคำแนะนำในการติดต่อใน Mail for Mac ซึ่งจะสแกนข้อความอีเมลสำหรับข้อมูลการติดต่อที่อาจเกิดขึ้น

รายการในรายการนี้สามารถลบได้โดยการเลือกและกดปุ่มลบหรือคลิกปุ่ม Remove from List นอกจากนี้ผู้ใช้ Mac สามารถลบรายชื่อผู้รับทั้งหมดได้อย่างมากหากต้องการเลือกทั้งหมดและกดปุ่ม "Remove from List" ไม่แนะนำสำหรับสถานการณ์ส่วนใหญ่ แต่อาจเป็นประโยชน์สำหรับผู้ใช้บางราย

หากรายการผู้รับก่อนหน้ายังไม่ได้รับการล้างข้อมูลรายการจะมีความต่อเนื่องแม้ว่าอีเมลจะถูกล้างออกจากกล่องจดหมาย การทำเช่นนี้อาจทำให้รายการมีประโยชน์มากในการค้นพบที่อยู่อีเมลที่หายไปของใครบางคนการหาเวลาที่มีคนส่งอีเมลครั้งสุดท้ายและการใช้งานอื่น ๆ อีกมากมายเช่นกัน นอกจากนี้ยังมีศักยภาพที่ชัดเจนในการเข้าถึงและการกู้คืนข้อมูลในสถานการณ์ด้านความปลอดภัยและสภาพแวดล้อมทางนิติเวชทำให้บางสิ่งบางอย่างที่ต้องคำนึงถึงสำหรับผู้ใช้ Mac บางรายด้วย ในข้อความสุดท้ายนี้สำหรับผู้ใช้ที่กังวลเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวที่อาจเกิดขึ้นกับบุคคลที่แอบอ่อนรอบรายชื่ออีเมลการป้องกันที่ดีที่สุดคือการป้องกันด้วยรหัสผ่านของ Mac เมื่อใช้โปรแกรมรักษาหน้าจอที่ถูกล็อกใช้การเข้ารหัสดิสก์ Filevault และเข้ารหัสข้อมูล Time Machine เช่นกัน