ข้อดีของการใช้ไดอารี่อิเล็กทรอนิกส์

ผู้ใช้แอปพลิเคชันไดอารี่อิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งเป็นระบบจัดการข้อมูลส่วนบุคคลรูปแบบหนึ่งที่อนุญาตให้ผู้ใช้บันทึกโน้ตและแนวคิดในรูปแบบดิจิทัล ได้รับประโยชน์มากมายจากรูปแบบไดอารี่ที่เก่ากว่าและเป็นลายลักษณ์อักษร การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ ซึ่งอาจครอบคลุมตั้งแต่การรักษาข้อมูลให้ปลอดภัยอย่างมาก ไปจนถึงการทำให้เป็นสาธารณะในระดับสูง สามารถขยายช่วยให้ไดอารี่อิเล็กทรอนิกส์รวมเข้ากับชีวิตของผู้ใช้ได้แน่นยิ่งขึ้น

ความปลอดภัย

รายงานจากมหาวิทยาลัยเซอร์รีย์ระบุว่า ไดอารี่อิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้ผู้ใช้มีระดับการรักษาความปลอดภัยระดับใหม่ที่ไม่มีในสมุดบันทึกทางกายภาพที่เขียนบนกระดาษ แม้ว่าบุคคลที่จดบันทึกในรูปแบบที่เป็นลายลักษณ์อักษรจะต้องซ่อนหรือล็อกไดอารี่หากต้องการรักษาความปลอดภัย ผู้ใช้ไดอารี่อิเล็กทรอนิกส์สามารถใช้ระบบรักษาความปลอดภัยอิเล็กทรอนิกส์จำนวนหนึ่งได้ ผู้ใช้ขั้นพื้นฐานที่มีความต้องการความปลอดภัยต่ำสามารถใช้ระบบรหัสผ่านอย่างง่ายเพื่อป้องกันไม่ให้บุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตดูไดอารี่ แต่ไดอารี่ที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนสูงอาจใช้เทคนิคการเข้ารหัสขั้นสูงเพื่อปกป้องข้อมูลส่วนตัว ผู้ใช้บางคนอาจใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยทางอิเล็กทรอนิกส์ร่วมกับการรักษาความปลอดภัยทางกายภาพแบบดั้งเดิมโดยการจัดเก็บไฟล์ไดอารี่อิเล็กทรอนิกส์ในสื่อแบบถอดได้ เช่น แฟลชไดรฟ์ และรักษาความปลอดภัยสื่อดังกล่าวโดยใช้มาตรการทางกายภาพ

การแบ่งปัน

ในขณะที่ผู้ใช้บางคนให้ความสำคัญกับตัวเลือกการรักษาความปลอดภัยมากมายที่มีอยู่ในไดอารี่อิเล็กทรอนิกส์ คนอื่นๆ ชอบที่จะแบ่งปันรายการไดอารี่กับเพื่อนร่วมงาน ครอบครัว เพื่อน หรือแม้แต่สาธารณะ ตามรายงานฉบับเดียวกันจาก University of Surrey ผู้ใช้ที่ต้องการเข้าสังคมเนื้อหาในไดอารี่สามารถทำได้โดยใช้ช่องทางการสื่อสารจำนวนหนึ่ง ผู้ใช้อาจเชื่อมโยงรายการไดอารี่ของตนกับผู้ใช้รายอื่นของซอฟต์แวร์เดียวกันได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแอปพลิเคชันไดอารี่เฉพาะ แอปพลิเคชั่นบางตัวเชื่อมต่อกับเว็บไซต์โซเชียลเน็ตเวิร์กซึ่งเป็นคุณสมบัติที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแบ่งปันข้อมูลไดอารี่กับเพื่อนออนไลน์ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย นอกจากนี้ ผู้ใช้บางรายอาจดัดแปลงบันทึกการใช้เว็บออนไลน์ หรือที่รู้จักในชื่อบล็อก เพื่อใช้เป็นไดอารี่ ตามรายงานของ University of Surrey ผู้ใช้บางรายอาจ ลักษณะทั่วไปของบล็อกทำให้ผู้ใช้สามารถเผยแพร่รายการไปยังผู้ชมจำนวนมากได้ทันที

การแจ้งเตือนและการตั้งเวลา

ผู้ใช้ที่ใช้ไดอารี่อิเล็กทรอนิกส์เพื่อติดตามกิจกรรม ซึ่งเป็นคุณลักษณะทั่วไปในแอปพลิเคชันการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล (PIM) สามารถใช้คุณลักษณะการเตือนความจำของแอปพลิเคชันเพื่อจดจำรายการที่กำลังจะมาถึงได้ ตามเอกสารจาก Acute Software ผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์ PIM ซอฟต์แวร์ไดอารี่อิเล็กทรอนิกส์บางตัวทำให้การเพิ่มการเตือนความจำทำได้ง่ายเพียงแค่คลิกปุ่ม "เตือนฉัน" เมื่อทำการป้อนไดอารี่ เมื่อใกล้ถึงเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้อง ไดอารี่อิเล็กทรอนิกส์จะส่งเสียงเตือน แสดงการแจ้งเตือนด้วยภาพ แจ้งผู้ใช้ทางอีเมล หรือแม้แต่ส่งข้อความไปยังโทรศัพท์มือถือของผู้ใช้

แก้ไขและติดตาม

จากข้อมูลของทั้ง University of Surrey และ Acute Software ประโยชน์หลักประการหนึ่งของไดอารี่อิเล็กทรอนิกส์ทำให้ผู้ใช้สามารถย้อนกลับและเปลี่ยนแปลงข้อมูล อัปเดตรายการ หรือจดบันทึกเพิ่มเติมได้ในภายหลัง แม้ว่าผู้ใช้บันทึกประจำวันจะต้องใช้บันทึกย่อที่ขอบกระดาษ ยางลบ หรือน้ำยาลบคำผิดเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง สมุดบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้ผู้ใช้ทำการเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง หากผู้ใช้ต้องการ ไดอารี่อิเล็กทรอนิกส์ยังสามารถใช้การประทับเวลาแบบดิจิทัลเพื่อระบุทั้งเวลาที่รายการต้นฉบับปรากฏขึ้นและเมื่อผู้ใช้ทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในภายหลัง