เคล็ดลับในการถอดเสียงจากเครื่องอัดเสียง

การใช้เครื่องอัดเสียงเพื่อบันทึกความคิด บันทึกการประชุม หรือการประชุมเป็นเพียงขั้นตอนแรกในการรักษาความคิดของคุณ ผู้ถอดความสามารถเปลี่ยนการบันทึกนั้นเป็นข้อความที่เป็นลายลักษณ์อักษร ทำให้ง่ายต่อการดูประเด็นสำคัญและรักษาคำพูดของคุณไว้สำหรับลูกหลาน การถอดความเครื่องอัดเสียงต้องใช้ความอดทน การฟังที่ชัดเจน และทักษะการพิมพ์ที่รวดเร็ว (และแม่นยำ)

อุปกรณ์

หากคุณทำงานในสำนักงานที่ใช้ร่วมกัน คุณจะต้องใช้เครื่องอัดเสียงกับหูฟัง เพื่อไม่ให้รบกวนระดับเสียงในสำนักงาน เพื่อความแม่นยำ ให้แขวนเครื่องอัดเสียงของคุณกับแป้นเหยียบ ซึ่งเรียกอีกอย่างว่าสวิตช์เท้าหรือสวิตช์เหยียบ วิธีนี้ทำให้คุณสามารถหยุดและเริ่มเสียงได้ด้วยเท้าของคุณ เนื่องจากมือของคุณกำลังยุ่งอยู่กับการพิมพ์

เริ่มต้น

ไม่ว่าคุณจะเป็นนักถอดเสียงใหม่หรือพนักงานที่มีประสบการณ์คุ้นเคยกับเสียงใหม่ คุณจะต้องเริ่มต้นอย่างช้าๆ เพื่อหลีกเลี่ยงการทำผิดพลาด เรียกเอกสารเปล่าบนคอมพิวเตอร์ของคุณและเตรียมพิมพ์ จากนั้นใช้สวิตช์เท้าเพื่อเริ่มเสียง ฟังประโยคหนึ่งหรือสองประโยค จากนั้นกดแป้นเหยียบ พิมพ์สิ่งที่คุณได้ยิน เล่นอีกหน่อยแล้วพิมพ์ เมื่อคุณคุ้นเคยกับกระบวนการนี้แล้ว คุณจะต้องหยุดให้น้อยลง และคุณสามารถพิมพ์ในขณะที่คุณกำลังฟังอยู่ บันทึกไฟล์ของคุณบ่อยๆ เพื่อไม่ให้งานของคุณสูญหาย

ตั้งใจฟัง

อาจมีบางครั้งที่เสียงของผู้พูดไม่ชัดหรือเมื่อเสียงรบกวนจากภายนอกเข้าสู่การบันทึกเครื่องอัดเสียง ในกรณีนี้ ให้หยุดเสียงและกรอกลับ ฟังซ้ำๆ ฟังซ้ำๆ จนเข้าใจในสิ่งที่พูด

การพิสูจน์อักษร

แม้ว่าคุณจะได้รับการถอดเสียงเป็นส่วนใหญ่ แต่คุณอาจจะไม่แม่นยำ 100 เปอร์เซ็นต์ แต่ก็ไม่เป็นไร เมื่อคุณทำงานเสร็จ ให้ฟังเทปตั้งแต่ต้นและทำตามการถอดเสียง หากคุณมาถึงพื้นที่ที่มีข้อผิดพลาด ให้หยุดเสียงและแก้ไขงานของคุณ