ประเภทของซอฟต์แวร์ตรวจสอบ

ซอฟต์แวร์ตรวจสอบช่วยรวมศูนย์ข้อมูลการตรวจสอบ เพื่อให้ธุรกิจสามารถตัดสินใจร่วมกันด้วยแนวคิดทั่วไปเกี่ยวกับสถิติทางการเงินของบริษัท ซอฟต์แวร์ตรวจสอบมักจะได้รับการออกแบบมาเพื่อเพิ่มความเร็วในกระบวนการตรวจสอบ ดังนั้นธุรกิจจึงไม่ต้องทุ่มเทเวลามากไปกับการตรวจสอบ

ซอฟต์แวร์ตรวจสอบแผนกถึงแผนก

ปัญหาด้านคุณภาพไม่ได้แยกเฉพาะในแผนกเดียว แต่จะขยายออกไปในหลายแผนก ซอฟต์แวร์การตรวจสอบแบบรวมศูนย์ช่วยให้ผู้ตรวจสอบสร้างมาตรฐานเกี่ยวกับการตรวจสอบ ตาม Master Control ซึ่งเป็นระบบซอฟต์แวร์การจัดการการตรวจสอบ สามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลเพื่อให้บุคลากรและผู้บริหารที่เหมาะสมได้รับการแจ้งเตือนถึงปัญหาที่ค้นพบผ่านการตรวจสอบ บริษัทต่างๆ มีความต้องการที่แตกต่างกัน และแต่ละบริษัทสามารถมีการตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลที่แตกต่างกันได้

ระบบอัตโนมัติ

ซอฟต์แวร์ตรวจสอบมักจะได้รับการออกแบบมาเพื่อทำให้กระบวนการตรวจสอบหลายๆ ด้านเป็นไปโดยอัตโนมัติ เพื่อให้สามารถประหยัดเวลาและทรัพยากรของบริษัทได้ ซอฟต์แวร์การตรวจสอบหลายประเภทช่วยให้ผู้ตรวจสอบสามารถมุ่งเน้นไปที่พื้นที่เฉพาะในธุรกิจเพื่อให้ธุรกิจสามารถจัดลำดับความสำคัญได้ตามซอฟต์แวร์ตรวจสอบ ซอฟต์แวร์ตรวจสอบบางตัวช่วยในการลดพื้นที่จัดเก็บและเพิ่มองค์กรโดยการรวมข้อมูลที่มีข้อมูลที่เหมือนกันตามซอฟต์แวร์ตรวจสอบ ซอฟต์แวร์ตรวจสอบมักจะพยายามสรุปข้อมูลเพื่อให้ข้อมูลนี้สามารถสื่อสารกับผู้อื่นได้อย่างชัดเจน

การตรวจจับการฉ้อโกง

ซอฟต์แวร์ตรวจสอบมักจะพยายามค้นหาข้อมูลที่ผิดปกติเพื่อตรวจสอบว่ามีการฉ้อโกงเกิดขึ้นภายในบริษัทหรือภายในแผนกเฉพาะหรือไม่ ตามซอฟต์แวร์ตรวจสอบ ซอฟต์แวร์ตรวจสอบมักจะระบุช่องว่างในข้อมูลเพื่อให้ผู้ตรวจสอบสามารถระบุช่องว่างเหล่านี้ได้ ตามข้อมูลของ Audit Software.net

ตรวจสอบการส่งออก

ซอฟต์แวร์ตรวจสอบมักจะส่งออกข้อมูลไปยังโปรแกรมซอฟต์แวร์ต่างๆ เพื่อให้สามารถส่งข้อมูลนี้ไปยังสมาชิกรายอื่นของบริษัทได้อย่างง่ายดาย ตามข้อมูลของซอฟต์แวร์ตรวจสอบ ตัวอย่างเช่น ซอฟต์แวร์ตรวจสอบสามารถแปลงเป็นกราฟที่สามารถใส่ลงใน Powerpoint ซึ่งสามารถนำไปใช้ในการนำเสนอได้ ผู้ที่ใช้ซอฟต์แวร์สามารถกำหนดได้ว่าจะส่งออกข้อมูลเฉพาะหรือไม่และเมื่อใด

การทำเหมืองข้อมูล

ซอฟต์แวร์แยกและวิเคราะห์ข้อมูลจะนำข้อมูลที่พบในบางรูปแบบ เช่น สถิติที่นำมาจากการทำงานของซอฟต์แวร์ และวิเคราะห์และสรุปข้อมูลนี้ในลักษณะที่มนุษย์เข้าใจได้ ตามข้อมูลของ CBS Interactive Business Network กระบวนการนี้เรียกว่าการทำเหมืองข้อมูล ซอฟต์แวร์ตรวจสอบประเภทนี้พบได้ทั่วไปในธุรกิจที่เน้นด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ

ความปลอดภัยของเครือข่าย

โปรแกรมตรวจสอบบางโปรแกรมออกแบบมาเพื่อประเมินความปลอดภัยของเครือข่าย โปรแกรมเหล่านี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบเครือข่ายมีแนวคิดว่ามาตรการรักษาความปลอดภัยใดมีประสิทธิภาพมากที่สุด และยังเป็นการพิจารณาว่าจำเป็นต้องดำเนินการหรืออัปเดตมาตรการรักษาความปลอดภัยใหม่หรือไม่ ตามรายงานของ CBS Interactive Business Network