การใช้แฟกซ์ในธุรกิจ

แม้ว่าการใช้เครื่องแฟกซ์จะลดลงเรื่อย ๆ นับตั้งแต่มีอีเมลเข้ามา แต่ก็ยังมีสาเหตุหลายประการที่บริษัทต้องการเครื่องแฟกซ์ ตั้งแต่การตอบสนองความต้องการด้านการสื่อสารไปจนถึงการจัดทำสำเนาหรือพิมพ์อย่างรวดเร็ว เครื่องแฟกซ์ยังคงมีบทบาทในการดำเนินธุรกิจต่อไป

การสื่อสาร

บางบริษัทใช้แฟกซ์เพื่อสื่อสารกับผู้ขาย ซัพพลายเออร์ ลูกค้าและผู้รับเหมา เนื่องจากเทคโนโลยีแฟกซ์มีราคาไม่แพงเมื่อเทียบกับเครือข่ายคอมพิวเตอร์ บริษัทหลายแห่งจึงทำงานร่วมกับผู้ขายหรือซัพพลายเออร์ที่สื่อสารผ่านแฟกซ์เท่านั้น ในกรณีนี้ บริษัทต้องพึ่งพาเครื่องแฟกซ์เพื่อสื่อสารกับผู้อื่น

ค่าใช้จ่าย

ดังที่ได้กล่าวมาแล้ว หลายบริษัทและผู้ประกอบธุรกิจตามบ้านอาจไม่ได้ลงทุนจำนวนมากในเครือข่ายคอมพิวเตอร์ พวกเขาต้องพึ่งพาเครื่องแฟกซ์ราคาไม่แพงในการส่งและรับเอกสารฉบับพิมพ์ ตัวอย่างที่สำคัญคือหน้าลายเซ็นซึ่งมักจะให้การยืนยันการยอมรับ

การสำรวจ

การใช้เครื่องแฟกซ์เพื่อค้นหาลูกค้ายังคงเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพสำหรับบางบริษัท ไม่ว่าจะเป็นร้านอาหารที่ส่งรายการพิเศษประจำวันให้กับธุรกิจในท้องถิ่นหรือตัวแทนจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานที่ส่งโปรโมชั่นที่น่าตื่นเต้น เครื่องแฟกซ์ช่วยให้ธุรกิจกระจายข่าวได้อีกทางหนึ่ง

การพิมพ์และการคัดลอก

แม้ว่าการใช้เครื่องแฟกซ์สำหรับการพิมพ์และการทำสำเนาจะไม่ใช่การตัดสินใจที่ประหยัดที่สุด แต่เครื่องแฟกซ์ก็สามารถใช้ได้ทั้งสองแบบ สำหรับแฟกซ์ที่จะใช้เป็นเครื่องพิมพ์ จะต้องเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ผ่านสายเคเบิลขนานหรือกับเครือข่ายคอมพิวเตอร์ผ่านสาย CAT 5 เครื่องแฟกซ์ส่วนใหญ่มีโหมด "คัดลอก" ซึ่งจะสแกนเป็นเอกสารและส่งสำเนาไปที่ถาดออก