ดูเฉพาะข้อความที่ยังไม่ได้อ่านในกล่องจดหมาย Gmail ด้วย 2 เทคนิคง่ายๆ

Gmail เป็นโปรแกรมรับส่งเมลที่ดีเยี่ยม แต่คุณลักษณะหนึ่งที่ขาดหายไปคือความสามารถในการเรียงลำดับอย่างง่ายในการดูเฉพาะข้อความอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านในกล่องจดหมาย ปรากฎว่าคุณสามารถแสดงเฉพาะข้อความที่ยังไม่ได้อ่านด้วย Gmail แต่คุณต้องใช้โอเปอเรเตอร์การค้นหาแบบธรรมดาเพื่อเปิดเผยเฉพาะข้อความที่ยังไม่ได้อ่านหรือใช้วิธีการเรียงลำดับกล่องขาเข้าที่แตกต่างกันซึ่งจะแสดงอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านก่อนโดยไม่คำนึงถึงอายุของข้อความ การใช้วิธีใดวิธีหนึ่งเป็นเรื่องง่ายมากดังนั้นเลือกว่าจะให้ดีที่สุดสำหรับสถานการณ์ของคุณ

บทแนะนำนี้จะแสดงวิธีการต่างๆสองวิธีในการดูและอ่านข้อความที่ยังไม่ได้อ่านใน Gmail ได้อย่างง่ายดาย

วิธีแสดงเฉพาะข้อความที่ยังไม่ได้อ่านในกล่องจดหมาย Gmail ด้วยการค้นหา

วิธีนี้ใช้ฟังก์ชันการค้นหาภายใน Gmail ทำให้เป็นแบบชั่วคราวและไม่เปลี่ยนวิธีที่กล่องจดหมายทำงานหรือเรียงลำดับข้อความเกินกว่าภารกิจนี้:

  1. เข้าสู่ Gmail.com ตามปกติถ้าคุณยังไม่ได้ดำเนินการ
  2. คลิกที่ช่องค้นหา Gmail ที่ด้านบนของหน้าจออีเมลจากนั้นพิมพ์ข้อความต่อไปนี้:

    3. is:unread

  3. ตีกลับเพื่อจัดเรียงกล่องจดหมายโดยข้อความที่ยังไม่ได้อ่านในกล่องจดหมาย Gmail

หากคุณมีหลายกล่องและต้องการดูข้อความที่ยังไม่ได้อ่านในกล่องจดหมายรูปแบบเล็กน้อยของเคล็ดลับข้างต้นอาจเป็นตัวดำเนินการค้นหาของ Gmail:

label: inbox, label: unread

กล่องจดหมาย Gmail จะถูกจัดเรียงเพื่อแสดงเฉพาะข้อความที่ยังไม่ได้อ่านระบบค้นหานี้ทำงานได้ทันทีโดยไม่คำนึงถึงจำนวนจดหมายที่ยังไม่ได้อ่านขนาดยักษ์ (หรือเล็ก) ของคุณ

ใช่เทคนิคการค้นหานี้ทำงานบนเว็บด้วยเว็บเบราเซอร์ใด ๆ ไม่ว่าจะเป็น Gmail ใน Chrome, Safari, Edge, Internet Explorer, FireFox, Opera หรืออื่น ๆ นอกเหนือจากแอป Gmail สำหรับมือถือทั่วไปสำหรับ iPhone, iPad และ Android .

นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้พารามิเตอร์การค้นหา "label: unread" หากง่ายต่อการจดจำหรือทำงานได้ดีกว่าความต้องการของคุณมากกว่า "is: unread"

นี่เป็นข้อดีอีกประการหนึ่งสำหรับเว็บเมลเนื่องจากงานจัดเรียงกล่องจดหมายขนาดยักษ์ได้รับการจัดการโดยเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลจะช่วยลดการทำงานของดิสก์ในตัวเครื่องและกิจกรรมที่เข้มข้นของ CPU ในการจัดเรียงข้อความนับร้อย ๆ พันข้อความที่ผ่านมาเพื่อค้นหา 9000+ ที่ยังไม่ได้อ่าน อีเมลที่อยู่ในกล่องจดหมาย ตัวอย่างภาพหน้าจอนี้อาจเป็นแบบสุดขั้ว แต่อีเมลส่วนตัวของฉันมีมากกว่า 200 ข้อความที่ยังไม่ได้อ่านในขณะใดก็ตาม

หากต้องการเปิดเผยกล่องจดหมายปกติอีกครั้งพร้อมกับข้อความที่อ่านแล้วและยังไม่อ่านทั้งหมดให้นำโอเปอเรเตอร์การค้นหาออกจากช่องค้นหาและกดกลับอีกครั้งหรือคลิกที่ "กล่องขาเข้า" จากเมนูด้านซ้าย

แม้จะเป็นเช่นคุณลักษณะง่ายๆก็ไม่ได้ดูเหมือนความรู้ทั่วไป ฉันใช้ Gmail เป็นเวลาหลายปีและไม่ทราบเกี่ยวกับเคล็ดลับนี้และเป็นเพียงในการสนทนากับเพื่อนที่ฉันได้เรียนรู้เกี่ยวกับเรื่องนี้

วิธีเปลี่ยนกล่องจดหมาย Gmail เพื่อแสดงอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านก่อน

อีกทางเลือกหนึ่งนอกเหนือไปจากการค้นหาและค้นหากล่องจดหมายและจัดลำดับความสำคัญกล่องจดหมาย Gmail ของคุณตามประเภทข้อความในกรณีนี้อีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน เมื่อเปิดใช้งานข้อความที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดจะปรากฏที่ด้านบนของข้อความที่อ่านไม่ว่าจะส่งข้อความใดก็ตาม ตัวอย่างเช่นข้อความที่ยังไม่ได้อ่านจากสองสัปดาห์ที่ผ่านมาจะปรากฏเหนือข้อความที่อ่านจาก 10 นาทีที่ผ่านมา การเปิดใช้งานนี้เป็นเรื่องง่าย:

  • ไปที่การตั้งค่า Gmail (ไอคอนรูปเฟือง> การตั้งค่า)
  • เลือกแท็บ "กล่องขาเข้า" จากนั้นดึงเมนู "กล่องจดหมายเข้า" และเลือก "ยังไม่อ่าน"

ข้อความที่ยังไม่ได้อ่านจะจัดเรียงไปที่ด้านบนสุดของกล่องจดหมายโดยอัตโนมัติและโอเปอเรเตอร์การค้นหาจะไม่จำเป็นจนกว่าคุณจะไม่ต้องการเห็นข้อความที่อ่านเลย

หนึ่งในเทคนิคเหล่านี้มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อสำหรับพวกเราที่จัดการกล่องจดหมายขนาดใหญ่โดยที่ข้อความใหม่ที่ยังไม่ได้อ่านเป็นประจำถูกผลักออกจากหน้าแรกของกล่องจดหมายและหลีกเลี่ยงการฝังหน้าจอหลาย ๆ หน้าด้วยพวงของจดหมายอ่านแล้ว อย่างที่เราทุกคนทราบกันดีแล้วเมื่อข้อความอีเมลสิ้นสุดลงจากหน้าจอกล่องจดหมายหลักแล้วมันก็เป็นเรื่องง่ายที่จะลืมเกี่ยวกับพวกเขาซึ่งจะเพิ่มความรู้สึกของกล่องจดหมายที่มากเกินไปเมื่อนับจำนวนที่ยังไม่ได้อ่านถึงตัวเลขที่สูง

ถ้า Gmail เป็นบริการอีเมลหลักของคุณด้วยอย่าลืมตั้งค่า Gmail ให้เป็นเว็บเมลของลูกค้าเว็บเริ่มต้นด้วยเช่นกัน