โพลลิ่งหมายถึงอะไรในการส่งแฟกซ์?

การสำรวจแฟกซ์เกี่ยวข้องกับการสื่อสารระหว่างเครื่องแฟกซ์สองเครื่องเพื่อขอและส่งเอกสาร เป็นเครื่องมือทางธุรกิจที่ใช้กันทั่วไป

ฟังก์ชัน

หรือที่เรียกว่า "แฟกซ์ตามต้องการ" การหยั่งเสียงแฟกซ์ช่วยให้เครื่องแฟกซ์เครื่องหนึ่งสามารถเรียกเครื่องแฟกซ์เครื่องอื่นเพื่อขอเอกสารที่จัดเก็บ เอกสารเหล่านี้สามารถขอได้ตามความจำเป็นหรือกำหนดเวลาล่วงหน้าเพื่อให้ได้มาเป็นระยะ

กระบวนการ

เอกสารจะถูกสแกนและจัดเก็บไว้ในเครื่องแฟกซ์ตามลำดับหมายเลขหรือรหัสที่อนุญาตให้เครื่องแฟกซ์เครื่องอื่นเรียกเอกสารชิ้นใดชิ้นหนึ่งโดยการโทรและขอเอกสารนั้นด้วยหมายเลขหรือรหัส ต้องเปิดเครื่องแฟกซ์ทั้งสองเครื่องเพื่อให้การเรียกแฟกซ์ทำงาน เอกสารยังสามารถเรียกค้นทางโทรศัพท์ได้ในกรณีของบริการแฟกซ์แบบออนดีมานด์ ทำให้ธุรกิจสามารถส่งตารางเวลา เอกสารที่เก็บถาวร และข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่นๆ

ประโยชน์

สามารถใช้การลงคะแนนเพื่อส่งเอกสารในช่วงเวลาทำการนอกช่วงที่มีผู้ใช้บริการมาก เมื่อการใช้เครื่องแฟกซ์ลดลงและอัตราการโทรอาจมีราคาไม่แพง คุณสมบัตินี้สะดวกสำหรับการส่งเอกสารขนาดใหญ่ที่ปกติแล้วอาจผูกกับเครื่องแฟกซ์ของสำนักงานเป็นเวลานาน และสำหรับเอกสารที่มีกำหนดส่งบ่อยครั้งตามช่วงเวลาปกติ เช่น รายงานการขายรายวัน การทำรายการโทรสารยังมีความปลอดภัย เนื่องจากเครื่องส่งสามารถแยกแยะได้ว่าเครื่องที่ร้องขอเครื่องใดได้รับอนุญาตให้รับข้อมูล ซึ่งไม่เหมือนกับอีเมลซึ่งมักเข้าถึงได้ทั่วไป