การรับสินค้าใน Quickbooks คืออะไร?

เมื่อบริษัทได้รับการขนส่งสินค้าคงคลัง อาจไม่รวมใบแจ้งหนี้แต่เป็นใบตราส่งสินค้าซึ่งมีรายละเอียดรายการที่จัดส่งและต้นทุน QuickBooks เรียกสิ่งนี้ว่าการรับสินค้า

ค้นหารายการรับสินค้า

หน้าจอโฮมเพจ QuickBooks ไม่แสดงรายการสำหรับ "ใบเสร็จรับเงินรายการ" เมื่อคุณคลิกที่ไอคอน "รับสินค้าคงคลัง" หน้าต่างเล็ก ๆ ที่มีสองตัวเลือกจะเปิดขึ้น ตัวเลือกแรกคือ "พร้อมบิล" และตัวเลือกที่สองคือ "ไม่มีบิล" หากสินค้าคงคลังถูกจัดส่งโดยมีใบตราส่งสินค้าเท่านั้น ให้คลิกตัวเลือกที่สอง

เข้าสู่รายการใบเสร็จรับเงิน

หน้าจอการรับสินค้าจะเหมือนกับหน้าจอป้อนบิล ยกเว้นตัวหนาใต้ฟิลด์ชื่อลูกค้าซึ่งอ่านว่า: "ใบรับสินค้าเท่านั้น" ป้อนรายการที่ได้รับในการจัดส่งนี้ภายใต้แท็บ "รายการ" หากรายการเหล่านี้รวมอยู่ในรายการของคุณแล้ว คุณจะไม่ต้องสร้างรายการใหม่ ป้อนปริมาณที่ได้รับและกำหนดสินค้าให้กับลูกค้าหากเป็นส่วนหนึ่งของคำสั่งซื้อพิเศษ ถ้าไม่ ให้เว้นส่วนนั้นว่างไว้

ความสำคัญ

ผู้จัดส่งบางรายอาจใช้เวลาหนึ่งสัปดาห์หรือนานกว่านั้นในการส่งใบแจ้งหนี้สำหรับสินค้าคงคลังที่จัดส่ง ต้องสร้างการรับสินค้าเพื่อให้สินค้าคงคลังของบริษัทของคุณเป็นปัจจุบันมากที่สุดเพื่ออำนวยความสะดวกในการติดตามและขายสินค้าเหล่านั้น