ซอฟต์แวร์แอพพลิเคชั่นธุรกิจคืออะไร?

แอปพลิเคชันคือคำที่ใช้ในการคำนวณเพื่อกำหนดโปรแกรมหรือกลุ่มของโปรแกรมที่ทำหน้าที่ ซอฟต์แวร์แอปพลิเคชันสำหรับธุรกิจคือแพ็คเกจ (สามารถสร้างขึ้นเองได้ แต่บรรจุเป็นหน่วยเดียว) ที่ทำหน้าที่ทางธุรกิจ เช่น การบัญชีหรือการจ่ายเงินเดือน

ประวัติศาสตร์

ซอฟต์แวร์ยุคแรกมีฟังก์ชันที่แคบมาก ไม่ใช่เรื่องแปลกที่โปรแกรมจะคำนวณเพียงครั้งเดียวสำหรับบันทึกข้อมูลทั้งหมด ซึ่งมักจะเป็นการ์ดหรือเทป จากนั้นจึงเรียกใช้ข้อมูลเดียวกันผ่านโปรแกรมอื่นเพื่อทำการคำนวณอื่น เนื่องจากคอมพิวเตอร์มีหน่วยความจำน้อยมากและไม่สามารถดำเนินการหลายอย่างพร้อมกันได้ ระบบปัจจุบันจัดกลุ่มโปรแกรมเป็น "แอปพลิเคชัน" ซึ่งจัดการฟังก์ชันทางธุรกิจเต็มรูปแบบ

ฟังก์ชัน

ซอฟต์แวร์แอปพลิเคชันสามารถทำธุรกรรมทางธุรกิจใดๆ ได้ ต้องเก็บข้อมูล เก็บข้อมูล และจัดการข้อมูลนั้นเพื่อตอบสนองความต้องการ ธุรกรรมต้องมีอินพุต ซึ่งสามารถเป็นคำขอหรือข้อมูลบางอย่างที่ทำให้กระบวนการเริ่มต้นได้ แอปพลิเคชันควรสร้างผลลัพธ์ ซึ่งมักจะเป็นข้อมูลหรือคำขอ ตัวอย่างง่ายๆคือใบสมัครเงินเดือน ใบบันทึกเวลาให้ข้อมูลอินพุตที่ใช้ในการคำนวณการจ่ายเงินของบุคคล ผลลัพธ์เป็นเช็คจ่าย

ข้อควรพิจารณา

แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์สามารถเป็นโมดูลแบบสแตนด์อโลนหรือเป็นส่วนหนึ่งของระบบที่ใหญ่กว่า เช่น ERP ซึ่งรวมแอปพลิเคชันหลายตัวที่แชร์ข้อมูลชุดเดียว แอปพลิเคชันแบบสแตนด์อโลนโดยทั่วไปจะง่ายต่อการนำไปใช้และเริ่มใช้งาน แต่เพิ่มความยากเมื่อคุณต้องการแบ่งปันข้อมูลหรือรายงานจากมุมมองของการจัดการองค์กร เนื่องจากข้อมูลจะต้องถูกรวบรวมและแปลงเป็นรูปแบบเดียว