อะไรคือความแตกต่างระหว่างไฟล์ PST และไฟล์ OST?

ไฟล์ OST และ PST ถูกใช้โดยซอฟต์แวร์อีเมล Microsoft Outlook เพื่อจัดเก็บข้อความและข้อมูลอื่นๆ อย่างไรก็ตาม ไฟล์ทั้งสองประเภทมีความแตกต่างที่สำคัญอื่นๆ

พื้นหลัง

Microsoft Outlook เป็นชุดซอฟต์แวร์ที่รู้จักกันดีสำหรับการจัดการอีเมลและข้อมูลส่วนบุคคล คุณสามารถใช้ Outlook เป็นไคลเอนต์อีเมลแบบสแตนด์อโลนในคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่อง หรือเป็นวิธีติดต่อกับระบบอีเมลขององค์กรที่ทำงานบนเซิร์ฟเวอร์ Microsoft Exchange ไฟล์ PST และ OST เก็บข้อมูล Outlook บนคอมพิวเตอร์ Windows

ความแตกต่าง

ไฟล์ PST มักใช้เพื่อเก็บข้อมูล Outlook บนคอมพิวเตอร์โดยใช้ Outlook เป็นโปรแกรมรับส่งเมลมาตรฐาน ซึ่งกำลังดาวน์โหลดจดหมายจากแหล่งออนไลน์ เช่น กล่องจดหมาย POP3 ไฟล์ PST มีความจำเป็นเมื่อใช้ Outlook ในลักษณะนี้ ไฟล์ OST เก็บข้อความและข้อมูลอื่นๆ ในลักษณะเดียวกัน แต่เป็นไฟล์จัดเก็บข้อมูลแบบออฟไลน์ที่ใช้ควบคู่ไปกับเซิร์ฟเวอร์ Exchange ไฟล์ OST จะรักษาสำเนาออฟไลน์ของกล่องจดหมายเซิร์ฟเวอร์ Exchange บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ไฟล์ OST เป็นทางเลือก คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดจากเซิร์ฟเวอร์ Exchange แต่ไฟล์ OST ให้การเข้าถึงข้อมูลได้เร็วกว่า

การใช้งาน

เช่นเดียวกับการจัดเก็บข้อมูลแบบวันต่อวัน คุณสามารถใช้ไฟล์ PST เพื่อส่งออกข้อมูล Outlook เพื่อใช้งานบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นได้ ไฟล์ OST ช่วยให้คุณเข้าถึงสำเนาข้อมูลเซิร์ฟเวอร์ Exchange ที่ซิงโครไนซ์ล่าสุดได้ในขณะที่ไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่ายบริษัทของคุณ ซึ่งเป็นคุณสมบัติที่ทรงคุณค่าสำหรับผู้ปฏิบัติงานระยะไกล