เหตุใดฉันจึงได้รับอีเมลซ้ำใน Outlook

การทำงานกับโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ดูเหมือนว่าจะทำงานผิดปกติอาจทำให้คุณหงุดหงิดใจได้ แนวคิดนี้สามารถเป็นจริงได้โดยเฉพาะกับ Microsoft Outlook ซึ่งหลายคนต้องพึ่งพาอีเมล รายชื่อติดต่อ และปฏิทินในแต่ละวัน มักจะตั้งค่าใน Outlook เพื่อช่วยในการจัดระเบียบข้อความ เช่น กฎหรือการซิงค์กับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ทำซ้ำข้อความอีเมล และให้ผลลัพธ์ที่ไม่ต้องการอื่นๆ ก่อนติดตั้ง Outlook ใหม่ ให้ตรวจสอบกฎ ตัวเลือกการซิงค์ผ่านมือถือ และการตั้งค่าบัญชีเพื่อให้แน่ใจว่าการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องจะไม่ซ้ำซ้อนกับข้อความอีเมลของคุณ

กฎ

Outlook สามารถทำซ้ำข้อความตามกฎที่ผู้ใช้กำหนดค่าให้เป็นข้อความอีเมลขาเข้า ตัวอย่างเช่น เมื่อกฎหลายข้อนำไปใช้กับอีเมลขาเข้าเดียว Outlook จะทำซ้ำข้อความเพื่อให้มาถึงโฟลเดอร์และกล่องจดหมายทั้งหมดที่มีการใช้กฎ

บัญชีซ้ำ

หากคุณใช้บัญชีอีเมลหลายบัญชีผ่าน Outlook ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละบัญชีไม่ซ้ำกันและแยกจากบัญชีอื่น หากผู้ใช้ตั้งค่านามแฝงหลายรายการสำหรับบัญชีกล่องจดหมายเดียว อาจเป็นไปได้ว่าพวกเขาจะได้รับอีเมลที่ซ้ำกันหลายฉบับในกล่องจดหมายเดียวกัน

ติดตั้ง Outlook ใหม่

หากคุณได้ติดตั้ง Outlook ใหม่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ข้อความอีเมล ผู้ติดต่อ และไฟล์อื่นๆ อาจทำซ้ำได้ เนื่องจากโปรแกรมทำซ้ำข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในกล่องจดหมายหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ

การตั้งค่า

อีเมลที่ซ้ำกันอาจปรากฏใน Outlook เนื่องจากการตั้งค่าผู้ใช้ "ฝากข้อความไว้บนเซิร์ฟเวอร์" อาจมีส่วนร่วม "ฝากข้อความไว้บนเซิร์ฟเวอร์" บังคับให้กล่องจดหมายเข้าดาวน์โหลดข้อความจากเซิร์ฟเวอร์ POP 3 ที่เก็บข้อมูล Outlook ของผู้ใช้ การตั้งค่าอาจถูกปิดภายในส่วน 'เครื่องมือ' ที่แสดงอยู่ภายใต้ 'บัญชี'