สร้างเอกสารข้อมูลติดต่อของภาพขนาดย่อพร้อมด้วย Automator ใน Mac OS X

แผ่นติดต่อมักเรียกว่าชีต Proof เป็นคอลัมน์และแถวของภาพขนาดย่อของรูปภาพซึ่งทำให้รูปภาพหลายรูปแบบสามารถอ่านได้ง่ายมาก แม้ว่าพวกเขาจะถูกใช้โดยช่างภาพ แต่พวกเขามีการใช้งานที่หลากหลายนอกโลกของการถ่ายภาพด้วยมือจากศิลปินนักออกแบบไปจนถึงวิศวกร UI / UX แทนที่จะสร้างแผ่นงานติดต่อด้วยวิธีที่ยากใน Photoshop หรือ Pixelmator เราจะแสดงให้เห็นว่าคุณสามารถสร้างเอกสารที่ปรับแต่งได้เองทันทีสิ่งที่คุณต้องทำก็คือเลือกกลุ่มรูปภาพในระบบไฟล์ Mac และให้ แอพพลิเคชัน OS X ที่ยอดเยี่ยม Automator ทำงานอย่างหนัก ทุกอย่างที่ใช้งานฟรีและรวมอยู่ใน Mac OS X คุณไม่จำเป็นต้องซื้ออะไรอื่นหรือดาวน์โหลดแอปอื่น ๆ

ผลลัพธ์ที่ได้จะสามารถติดต่อกับไฟล์ PDF แบบแผ่นซึ่งเป็นขนาดกระดาษที่ระบุพร้อมด้วยคอลัมน์รูปขนาดย่อที่เลือกไว้ซึ่งบันทึกไว้ในตำแหน่งที่คุณต้องการและจะมีลักษณะดังนี้:

ไฟล์ที่ได้จะฉลาดพอที่จะไม่เขียนทับด้วยตัวเองและจะเพิ่มวันที่และเวลาลงในชื่อแฟ้มเช่น "แผ่นข้อมูลที่ติดต่อของฉันในวันที่ 04-06 ที่ 2.42.36 PM.pdf" เพื่อให้คุณไม่สามารถเขียนทับได้ พิสูจน์ด้วยอีกถ้ามีการสร้างหลายรายการ พอคุยกันเถอะเริ่มต้น!

สร้างบริการ Generator Sheet Contact

วิธีนี้จะสร้างบริการที่สร้างแผ่นงานสำหรับคุณทันที:

  • เปิด Automator ซึ่งพบใน / Applications / และจากเมนู File ให้เลือก "New"
  • เลือก "บริการ" จากเมนูใหม่
  • ดูคอลัมน์ "Library" ที่ด้านข้างและเลือก "Photos" จากนั้นในคอลัมน์ถัดไปจะพบ "New PDF Contact Sheet" และดับเบิลคลิกเพื่อเพิ่มบริการใหม่
  • ที่ด้านบนให้มองหา "Service was selected:" และเลือก 'ไฟล์ภาพ'
  • ตั้งค่าการปรับแต่ง Contact Sheet ใน "New Contact Contact Sheet" รวมถึงตำแหน่งที่จะตั้งค่าเริ่มต้นเพื่อบันทึกไฟล์ไว้ (~ / Desktop เป็นมาตรฐาน) ขนาดกระดาษและจำนวนคอลัมน์ที่จะแสดง
  • เมื่อพอใจกับการปรับแต่งแล้วให้ไปที่ File จากนั้นคลิก "Save" และให้บริการ automator เช่น "Make Contact Sheet"

ออกจาก Automator หากพอใจหรือปล่อยให้เปิดหากคุณต้องการทดลองใช้ผลการค้นหาแล้วทำการปรับเปลี่ยนตามสิ่งที่คุณพบ

ส่วนที่ยากคือตอนนี้และที่ไม่ได้ยากมากได้หรือไม่ ตอนนี้ให้ดำเนินการต่อและสร้างสมุดติดต่อใหม่เกือบจะทันทีจาก OS X Finder

สร้างแผ่นงานติดต่อโดยการสร้างจากรูปภาพที่เลือก

ตอนนี้ได้มีการสร้างบริการ Automator ขึ้นทำให้แผ่นติดต่อเป็นเพียงเรื่องของการเลือกภาพและให้เครื่องกำเนิดไฟฟ้าทำงานให้คุณ:

  • ค้นหาและเลือกรูปภาพจำนวนใด ๆ ใน OS X Finder
  • คลิกขวาที่ภาพที่เลือกและไปที่เมนู "บริการ" จากนั้นเลือก "Make Contact Sheet" (หรือชื่อใดก็ตามที่คุณเลือกเมื่อบันทึกบริการ)
  • รอสักครู่หรือสองสามนาทีขึ้นอยู่กับว่าคุณเลือกภาพหรือไม่กี่ร้อยสำหรับไฟล์ PDF ที่จะสร้าง
  • ไปที่ ~ / เดสก์ท็อป (หรือตำแหน่งอื่นที่เคยบันทึกไว้) เพื่อค้นหาไฟล์ PDF ที่สร้างขึ้น

การสร้างไฟล์โดยปกติจะเร็วมากแม้ว่าระยะเวลาที่ใช้จะขึ้นอยู่กับความเร็วของ Mac และแน่นอนว่าคุณเลือกภาพจำนวนเท่าใดสำหรับแผ่นงาน ถ้าคุณใช้โฟลเดอร์ที่มีภาพความละเอียดสูง 500 ภาพจะใช้เวลาสองสามนาทีโดยปกติแล้วจะสร้างแผ่นงานจากภาพความละเอียดต่ำกว่า 50 ภาพซึ่งใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาที ด้วยเหตุนี้คุณจึงควรลดระดับภาพลงก่อนที่จะสร้างแผ่นติดต่อจากไฟล์ humungous โดยเฉพาะ แต่ถ้าคุณพบว่าตัวเองต้องทำการปรับขนาดภาพเป็นจำนวนมากคุณสามารถสร้างบริการ 'การปรับขนาดแบทช์' แบบเรียบง่ายด้วย Automator หรือเพียงแค่ทำกระบวนการปรับขนาดจำนวนมากด้วยตนเองในกลุ่มรูปภาพโดยใช้แอป Preview ซึ่งมาพร้อมกับทุกเวอร์ชันของ Mac OS X

เปิดไฟล์ใน Preview เพื่อดูว่ารูปลักษณ์สร้างขึ้นอย่างไรจะเป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่เลือกระหว่างการตั้งค่าเริ่มต้นของคุณดังนั้นหากคุณไม่พอใจกับมันทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงบางอย่างกับบริการและบันทึกอีกครั้งแล้วสร้างแผ่นงานใหม่ รูปแบบไฟล์ PDF

โดยทั่วไปตัวเลขที่สอดคล้องกันเป็นทวีคูณของคอลัมน์ที่เลือกในระหว่างการสร้างบริการดูดีที่สุด ความหมายถ้าคุณเลือก 6 คอลัมน์สิ่งใดก็ตามที่เป็นจำนวน 6 (12, 24, 36, 600, ฯลฯ ) จะมีแนวโน้มที่จะดูดีที่สุดเพื่อให้แต่ละคอลัมน์และแถวมีค่าเท่ากับ นอกจากนี้ภาพที่มีความกว้างเท่ากันมีแนวโน้มที่จะดูดีที่สุดด้วยเนื่องจากจะสร้างช่องว่างระหว่างพื้นที่สีขาวได้

นี่คืออีกตัวอย่างหนึ่งของผลลัพธ์ของบริการอัตโนมัตินี้ซึ่งแสดงโครงสร้างของคอลัมน์ 3 คอลัมน์โดยมีภาพกว้าง:

และไม่มีภาพที่มีอยู่ในตัวพิสูจน์ตัวอย่างไม่ได้เป็นภาพของฉันพวกเขามาจากคอลเลกชันวอลล์เปเปอร์ซ่อนฝังอยู่ใน OS X 10.8 และต่อมา

สนุก!