คำแนะนำใบปะหน้าแฟกซ์

คุณไม่ต้องการให้แฟกซ์ที่ส่งออกไปอยู่ในถังขยะรีไซเคิล แต่อาจไปสิ้นสุดที่นั่นหากไม่ได้ระบุที่อยู่อย่างถูกต้อง ใส่ใบปะหน้าที่มีข้อมูลผู้รับที่คุณต้องการทั้งหมดเสมอ เพื่อให้สามารถจัดส่งแฟกซ์ได้ทันท่วงที

การสร้างเทมเพลตของคุณเองนั้นง่ายและสะดวกกว่าเพราะคุณสามารถปรับแต่งให้เข้ากับความต้องการของบริษัทของคุณได้ เมื่อคุณเลือกการออกแบบพื้นฐานแล้ว คุณสามารถใส่โลโก้บริษัทและ/หรือปรับแต่งใบปะหน้าแฟกซ์สำหรับบุคคลและแผนกได้

เปิดเทมเพลตเปล่าใหม่ในโปรแกรมประมวลผลคำของคุณ

เลือกแบบอักษรที่ชัดเจนมาก บางครั้งการส่งแฟกซ์อาจเบลอหรือหมึกบนเครื่องแฟกซ์ขารับอาจเหลือน้อย จึงต้องทำให้ใบปกแฟกซ์ชัดเจนที่สุด "Arial" เป็นแบบอักษรที่เรียบง่ายและชัดเจน

ตั้งชื่อส่วนหัวเป็น "FAX" หรือ "FAX COVER SHEET" เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ใช้แบบอักษรขนาดใหญ่

ใส่ชื่อและที่อยู่บริษัทของคุณในแบบอักษรขนาดเล็กลงใต้ส่วนหัว

ใช้บรรทัดแยกสำหรับสิ่งต่อไปนี้:

วันที่:**** จาก:*___ ถึง:*_____ บริษัท:*____ จำนวนหน้ารวมปก:***** หมายเลขแฟกซ์:_****_

คุณยังสามารถขีดเส้นใต้ดังที่แสดงไว้ด้านบน เพื่อระบุให้ผู้ใช้ทราบว่าเขาควรกรอกข้อมูลไว้ที่ใด

ตั้งชื่อเนื้อหาหลัก "บันทึก" หรือ "ข้อความ" อย่าลืมบันทึกเทมเพลตของคุณ

พิมพ์ได้มากเท่าที่ต้องการ คุณทำใบปะหน้าโทรสารเสร็จแล้ว