ฟังก์ชั่นเครื่องแฟกซ์

ประวัติของเครื่องโทรสารหรือที่รู้จักกันดีในชื่อเครื่องแฟกซ์มีมาตั้งแต่ปี ค.ศ. 1800 เครื่องแฟกซ์ยุคแรกประกอบด้วยปากกาสองด้ามที่ติดอยู่กับลูกตุ้มสองตัวที่ต่อเข้าด้วยกันด้วยลวด ปัจจุบัน ธุรกิจและบ้านหลายล้านแห่งมีเครื่องแฟกซ์ เครื่องแฟกซ์สมัยใหม่ใช้สำหรับส่งเอกสารและรูปถ่ายผ่านสายโทรศัพท์ เครื่องแฟกซ์มีเสียงกริ่งและนกหวีดมากมายและมีฟังก์ชันมากมาย

ฟังก์ชั่นหน่วยความจำ

ความจุหน่วยความจำเป็นฟังก์ชันสำคัญของเครื่องแฟกซ์ เครื่องในสำนักงานมีหน่วยความจำสำหรับจัดเก็บหน้าที่เข้าหรือออก ความจุหน่วยความจำจะแตกต่างกันไปตามคุณภาพของภาพ ฟังก์ชันหน่วยความจำรวมถึงการรับกระดาษหมด ซึ่งช่วยให้สามารถจัดเก็บแฟกซ์ขาเข้าได้หากกระดาษในเครื่องหมด การสแกนอย่างรวดเร็วทำให้ผู้ใช้สามารถสแกนแฟกซ์ขนาดยาวลงในหน่วยความจำก่อนส่งการส่ง ฟังก์ชันการเข้าถึงคู่ช่วยให้ผู้ใช้จัดเก็บเอกสารในหน่วยความจำในขณะที่เครื่องแฟกซ์ส่งแฟกซ์หรืออยู่ในการรับแฟกซ์

ออกอากาศ

การแพร่ภาพทำให้ผู้ใช้ส่งแฟกซ์เดียวกันไปยังหลายหมายเลขพร้อมกันได้ ฟังก์ชันนี้ช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าสำหรับผู้ใช้ที่ไม่ต้องป้อนตัวเลขซ้ำแล้วซ้ำอีก เครื่องแฟกซ์ยังมีฟังก์ชัน one-touch หรือ speed-dial ฟังก์ชันเหล่านี้ทำให้ผู้ใช้สามารถจัดเก็บหมายเลขที่ใช้บ่อยได้ ซึ่งช่วยหลีกเลี่ยงการกดหมายเลขแฟกซ์ผิด

การตรวจสอบการส่ง

สบายใจและเก็บบันทึกที่ถูกต้องด้วยฟังก์ชันรายงานการตรวจสอบการส่งสัญญาณ ยูทิลิตีนี้พิมพ์บันทึกวันที่และเวลาที่ส่งแฟกซ์ จำนวนหน้าที่ส่งไปพร้อมกับการยืนยันว่าส่งแฟกซ์สำเร็จ เครื่องแฟกซ์ยังสามารถสร้างภาพบางส่วนของหน้าแรกที่ส่งบนแผ่นบันทึกได้อีกด้วย

ฟังก์ชั่นอำนวยความสะดวก Con

เครื่องแฟกซ์ยังมีฟังก์ชั่นอำนวยความสะดวกอื่นๆ ป้องกันไม่ให้โทรสารที่ไม่ต้องการเข้ามาและสิ้นเปลืองกระดาษและหมึกโดยใช้ฟังก์ชันปิดกั้นแฟกซ์ขยะ เครื่องแฟกซ์สามารถจดจำหมายเลขที่เมื่อตั้งโปรแกรมไว้ในเครื่องจะถูกปิดกั้นจากการพิมพ์การส่งสัญญาณ เครื่องแฟกซ์ยังมีความสามารถในการแยกแยะระหว่างแฟกซ์ที่ต้องการ ผู้ใช้สามารถใช้ฟังก์ชันการตรวจจับเสียงกริ่งเฉพาะเพื่อจัดสรรเสียงเรียกเข้าเฉพาะให้กับหมายเลขแฟกซ์ขาเข้า ฟังก์ชันนี้ช่วยให้ผู้ใช้ทราบว่าแฟกซ์ขาเข้าประเภทใด ไม่ว่าจะมาจากธุรกิจเฉพาะหรือจากบุคคลใดบุคคลหนึ่ง หากเครื่องแฟกซ์และโทรศัพท์ใช้สายเดียวกัน สามารถตั้งโปรแกรมเสียงเรียกเข้าเพื่อแยกความแตกต่างระหว่างสายเรียกเข้าและข้อความแฟกซ์ได้ ฟังก์ชันอำนวยความสะดวกอีกประการหนึ่งคือการโทรซ้ำอัตโนมัติ ด้วยการโทรซ้ำอัตโนมัติ เครื่องแฟกซ์จะโทรซ้ำหมายเลขโดยอัตโนมัติหากได้รับสัญญาณสายไม่ว่าง