ฉันจะสร้างพื้นหลังหัวจดหมายฟรีสำหรับอีเมลได้อย่างไร

หัวจดหมายสำหรับอีเมลก็เหมือนกับการส่งอีเมลด้วยเครื่องเขียนส่วนบุคคล หัวจดหมายระบุบุคคลหรือบริษัทใดบริษัทหนึ่งเป็นผู้ส่ง บริษัทส่วนใหญ่ใช้หัวจดหมายในการเขียนจดหมายที่เกี่ยวข้องกับบริษัทโดยเฉพาะ หัวจดหมายทำให้อีเมลมีความเป็นมืออาชีพและถูกต้องตามกฎหมาย การสร้างหัวจดหมายฟรีเพื่อใช้กับบัญชีอีเมลส่วนตัวหรือธุรกิจทำได้เพียงไม่กี่ขั้นตอน เสร็จแล้วก็ใช้ซ้ำได้

ขั้นตอนที่ 1

เยี่ยมชมเว็บไซต์ เช่น หัวจดหมายออนไลน์หรือปลั๊กไฟ (ดูแหล่งข้อมูล - โปรดทราบว่าปลั๊กไฟมีรุ่นทดลองใช้ฟรี) ที่ช่วยในการสร้างหัวจดหมายของบริษัท เว็บไซต์เหล่านี้รวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลธุรกิจของคุณ และจัดรูปแบบเป็นหัวจดหมายที่คุณไม่ต้องออกแบบ

ขั้นตอนที่ 2

ป้อนข้อมูลหัวจดหมายที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ไซต์หัวจดหมายจะแนะนำผู้ใช้เกี่ยวกับเรื่องนี้ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องมักประกอบด้วยชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล หมายเลขแฟกซ์ และที่อยู่ ป้อนข้อมูลเฉพาะที่จะปรากฏในหัวจดหมาย

ขั้นตอนที่ 3

เลือกรูปแบบสำหรับหัวจดหมาย เลื่อนดูหัวจดหมายรูปแบบต่างๆ ที่มีอยู่บนเว็บไซต์และเลือกรูปแบบที่ดูดีสำหรับคุณ ดูตัวอย่างหัวจดหมายด้วยข้อมูลที่คุณให้ไว้ก่อนหน้านี้ ทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลหรือรูปแบบโดยขึ้นอยู่กับว่าคุณชอบการแสดงตัวอย่างหรือไม่

ขั้นตอนที่ 4

ส่งอีเมลหัวจดหมายไปยังบัญชีอีเมลส่วนตัวหากเป็นตัวเลือกในไซต์ บางไซต์ขอให้ผู้ใช้บันทึกรูปภาพโดยตรงจากไซต์ ในกรณีนี้ ให้คลิกที่รูปภาพและบันทึกลงในไฟล์สเตชันเนอรีสำหรับโปรแกรมอีเมลที่คุณใช้

เปิดอีเมลจากเว็บไซต์ ดาวน์โหลดและบันทึกสิ่งที่แนบมาลงในคอมพิวเตอร์ บันทึกลงในไฟล์สเตชันเนอรีสำหรับโปรแกรมที่คุณใช้ส่งอีเมล